Quels sont les meilleurs conseils pour la planification du flux de travail?
La planification du flux de travail en douceur peut augmenter la rentabilité d'une entreprise et entraîner un lieu de travail plus efficace. La première astuce pour obtenir une planification optimale du flux de travail consiste à définir avec précision les processus impliqués dans le flux de travail. Parfois, ces processus sont déjà en service dans le schéma de production actuel. Dans d'autres cas, un processus doit être défini pour la première fois. La définition d'un processus consiste à disséquer et à énumer chaque action effectuée par des moyennes mécanisées et par le personnel. Ce n'est qu'en comprenant l'interaction des actions impliquées que des améliorations de l'efficacité du processus doivent être réalisées.
Dans le sens technique du mot, un processus est une séquence de tâches liées chronologiquement et entrepris collectivement pour ajouter de la valeur en traitement d'une ressource en sortie. Cette sortie peut être utilisée par la suite dans un autre processus et ainsi de suite, car chaque étape ajoute de la valeur au résultat final. Un exemple de tâche de workflow pourrait être un employé qui examine un achatASE Order. Un processus consisterait, par exemple, à toutes les tâches impliquées dans l'achat d'un article. Si chaque processus est correctement défini, l'interaction complète de la production utilisant à la fois des machines et des personnes atteindra un niveau de productivité plus élevé.
Dans une certaine mesure, les meilleurs conseils de planification de workflow dépendent du type de workflow planifié. Dans de nombreux cas, une astuce importante consiste à investir dans la technologie de gestion des documents, qui peut éliminer ou réduire le nombre de fois qu'un morceau de papier doit être géré par le personnel. Dans le même temps, des gains d'efficacité sont également gagnés pour éviter le temps passé à rechercher des documents mal placés. La documentation de numérisation pour la saisie dans un ordinateur n'augmente pas nécessairement l'efficacité du flux de travail, en particulier si ces processus électroniques dupliquent les mêmes inefficacités qui sont apparues dans la gestion des copies papier.
Une autre astuce consiste à planifier avec soin lors de l'installationun nouveau système de logiciels de gestion de projet. Permettez un temps de formation suffisant pour le personnel. La fermeture d'une opération entière pendant une semaine afin de former du personnel sur une nouvelle série de processus peut sembler extrême. Si cela se traduit par des employés correctement formés qui sont à l'aise avec le nouveau système de planification du flux de travail, cependant, il peut être un investissement sage amorti au fil du temps.
Une astuce générale qui s'applique à de nombreux éléments d'activité, pas seulement la planification du flux de travail, est d'investir dans une culture d'entreprise qui permet aux travailleurs de se considérer comme des parties essentielles du processus de flux de travail. L'importance de la communication dans la planification du flux de travail est essentielle pour éviter la dégradation d'un processus, car la culture humaine a un impact énorme sur la façon dont la planification du flux de travail fonctionnera réellement dans le monde réel. Ce qui semble optimal dans un schéma peut évoluer et changer de manière inattendue, en raison du facteur humain sur le lieu de travail.