Quais são as melhores dicas para a programação do fluxo de trabalho?
A programação suave do fluxo de trabalho pode aumentar a lucratividade para uma empresa e resultar em um local de trabalho mais eficiente. A primeira dica para alcançar a programação ideal do fluxo de trabalho é definir com precisão os processos envolvidos no fluxo de trabalho. Às vezes, esses processos já estão em operação no esquema atual de produção. Em outros casos, um processo deve ser definido pela primeira vez. A definição de um processo implica dissecar e enumerar cada ação que é realizada por meios mecanizados e pelo pessoal. Somente através da compreensão da interação das ações envolvidas pode melhorar a eficiência do processo. Essa saída pode ser usada posteriormente em outro processo e assim por diante, pois cada etapa agrega valor ao resultado final. Um exemplo de tarefa de fluxo de trabalho pode ser um funcionário revisando uma compraOrdem da ASE. Um processo consistiria, por exemplo, de todas as tarefas envolvidas na compra de um item. Se cada processo for definido corretamente, toda a interação de produção usando máquinas e pessoas alcançará um nível mais alto de produtividade.
Até certo ponto, as melhores dicas de agendamento de fluxo de trabalho dependem do tipo de fluxo de trabalho que está sendo agendado. Em muitos casos, uma dica importante é investir na tecnologia de gerenciamento de documentos, que pode eliminar ou reduzir o número de vezes que um pedaço de papel deve ser tratado pelo pessoal. Ao mesmo tempo, também são obtidas eficiências para evitar o tempo gasto em busca de papelada extraviada. A documentação de digitalização para entrada em um computador não aumenta necessariamente a eficiência do fluxo de trabalho, principalmente se esses processos eletrônicos duplicarem as mesmas ineficiências que surgiram no manuseio de cópias em papel.
Outra dica é planejar com cuidado ao instalarum novo sistema de software de gerenciamento de projetos. Permitir amplo tempo de treinamento para a equipe. Fechar uma operação inteira por uma semana para treinar o pessoal de uma nova série de processos pode parecer extremo. Se resultar em funcionários devidamente treinados que se sentem confortáveis com o novo sistema de agendamento de fluxo de trabalho, pode ser um investimento sábio amortizado ao longo do tempo.
Uma dica geral que se aplica a muitos elementos dos negócios, não apenas a programação do fluxo de trabalho, é investir em uma cultura corporativa que capacita os trabalhadores a se ver como partes essenciais do processo de fluxo de trabalho. A importância da comunicação no agendamento do fluxo de trabalho é fundamental para evitar a degradação de um processo, pois a cultura humana tem um tremendo impacto no desempenho da programação do fluxo de trabalho realmente operará no mundo real. O que parece ideal em um esquema pode evoluir e mudar de maneira inesperada, devido ao fator humano no local de trabalho.