Hva er de beste tipsene for arbeidsflytplanlegging?

Glatt arbeidsflytplanlegging kan øke lønnsomheten for en virksomhet og føre til en mer effektiv arbeidsplass. Det første tipset for å oppnå optimal arbeidsflytplanlegging er å nøyaktig definere prosessene som er innebærer i arbeidsflyten. Noen ganger er disse prosessene allerede i drift i den nåværende produksjonsordningen. I andre tilfeller må en prosess defineres for første gang. Å definere en prosess innebærer dissekering og oppregning av hver handling som utføres med mekaniserte midler og av personell. Bare gjennom å forstå samspillet mellom handlingene som er involvert, kan forbedringer i effektiviteten av prosessen oppnås.

I den tekniske betydningen av ordet er en prosess en sekvens av oppgaver koblet kronologisk, og samlet utført for å tilføre verdi gjennom behandling av en ressurs til en utgang. Denne utgangen kan deretter brukes i en annen prosess og så videre, ettersom hvert trinn gir verdi til sluttresultatet. Et eksempel på en arbeidsflytoppgave kan være en ansatt som vurderer et kjøpASE BESTILLING. En prosess vil for eksempel bestå av alle oppgavene som er involvert i kjøp av en vare. Hvis hver prosess er riktig definert, vil hele samspillet av produksjonen ved bruk av både maskiner og mennesker oppnå et høyere produktivitetsnivå.

Til en viss grad avhenger tipsene for beste arbeidsflyt av arbeidsflyten som er planlagt. I mange tilfeller er et viktig tips å investere i dokumenthåndteringsteknologi, som kan eliminere eller redusere antall ganger et stykke papir må håndteres av personell. Samtidig oppnås også effektiviteter for å unngå tid på å søke etter feilplasserte papirer. Skanning av dokumentasjon for inngang til en datamaskin øker ikke nødvendigvis arbeidsflyt effektiviteten, spesielt hvis disse elektroniske prosessene dupliserer de samme ineffektivitetene som oppsto i håndtering av papirkopier.

Et annet tips er å planlegge med omhu når du installereret nytt programvaresystem for prosjektstyring. Tillat god treningstid for ansatte. Å legge ned en hel operasjon i en uke for å trene personell på en ny serie prosesser kan virke ekstreme. Hvis det resulterer i ordentlig trente ansatte som er komfortable med det nye planleggingssystemet for arbeidsflyt, kan det imidlertid være en klok investering som er amortisert over tid.

Et generelt tips som gjelder mange elementer i virksomheten, ikke bare arbeidsflytplanlegging, er å investere i en bedriftskultur som gir arbeidstakere mulighet til å se på seg selv som essensielle deler av arbeidsflytprosessen. Betydningen av kommunikasjon i planlegging av arbeidsflyt er avgjørende for å unngå nedbrytning av en prosess, ettersom menneskelig kultur har en enorm innvirkning på hvor godt arbeidsflytplanlegging faktisk vil fungere i den virkelige verden. Det som virker optimalt i et skjema kan utvikle seg og endre seg på uventede måter, på grunn av den menneskelige faktoren på arbeidsplassen.