워크 플로 스케줄링을위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

원활한 워크 플로 일정은 비즈니스의 수익성을 높이고보다 효율적인 작업장을 만들 수 있습니다. 최적의 워크 플로 일정을 달성하기위한 첫 번째 팁은 워크 플로에 수반되는 프로세스를 정확하게 정의하는 것입니다. 때때로 이러한 프로세스는 이미 현재 생산 체계에서 작동 중입니다. 다른 경우에는 프로세스가 처음으로 정의되어야합니다. 프로세스를 정의하려면 기계화 수단과 직원에 의해 수행되는 각 동작을 해부하고 열거하는 것이 수반됩니다. 관련된 행동의 상호 작용을 이해함으로써 만 프로세스의 효율성이 향상 될 수 있습니다.

단어의 기술적 의미에서 프로세스는 연대순으로 연결된 일련의 작업이며, 자원을 출력으로 처리함으로써 가치를 추가하기 위해 수행되었습니다. 각 단계가 최종 결과에 값을 더하기 때문에 해당 출력은 다른 프로세스 및 ON에서 사용될 수 있습니다. 워크 플로 작업의 예는 구매를 검토하는 직원 일 수 있습니다.ASE 순서. 예를 들어 항목 구매와 관련된 모든 작업으로 구성됩니다. 각 프로세스가 올바르게 정의되면 기계와 사람을 사용한 전체 생산 상호 작용은 더 높은 수준의 생산성을 달성합니다.

어느 정도까지, 최상의 워크 플로 일정 팁은 예약되는 워크 플로 유형에 따라 다릅니다. 대부분의 경우 중요한 팁은 문서 관리 기술에 투자하는 것입니다. 문서 관리 기술에 투자하는 것이며, 이는 종이를 인원이 처리 해야하는 횟수를 제거하거나 줄일 수 있습니다. 동시에, 잘못 배치 된 서류를 검색하는 데 소요되는 시간을 피하면서 효율성도 얻습니다. 컴퓨터에 입력에 대한 문서를 스캔하는 것은 특히 전자 프로세스가 종이 사본을 처리 할 때 발생하는 동일한 비 효율성을 복제하는 경우 워크 플로 효율성을 반드시 증가시키는 것은 아닙니다.

또 다른 팁은 설치할 때주의해서 계획하는 것입니다새로운 프로젝트 관리 소프트웨어 시스템. 직원을위한 충분한 교육 시간을 허용합니다. 새로운 일련의 프로세스에서 인원을 훈련시키기 위해 일주일 동안 전체 작업을 종료하는 것은 극단적 인 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 새로운 워크 플로 스케줄링 시스템에 익숙한 제대로 훈련 된 직원이 발생하면 시간이 지남에 따라 상각 된 현명한 투자 일 수 있습니다.

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워크 플로 일정뿐만 아니라 많은 비즈니스 요소에 적용되는 일반적인 팁은 근로자가 자신을 워크 플로 프로세스의 필수 부분으로 볼 수 있도록하는 기업 문화에 투자하는 것입니다. 인간 문화가 실제 세계에서 워크 플로 일정이 실제로 얼마나 잘 작동하는지에 큰 영향을 미치기 때문에 워크 플로 일정에서의 의사 소통의 중요성은 프로세스의 저하를 피하기 위해 중요합니다. 회로도에서 최적으로 보이는 것은 직장의 인적 요소로 인해 예기치 않은 방식으로 진화하고 변화 할 수 있습니다.