워크 플로 예약을위한 최상의 팁은 무엇입니까?

원활한 워크 플로 예약은 비즈니스의 수익성을 높이고보다 효율적인 작업 공간을 제공합니다. 최적의 워크 플로우 스케줄링을 달성하기위한 첫 번째 팁은 워크 플로우에 수반되는 프로세스를 정확하게 정의하는 것입니다. 때때로 이러한 프로세스는 현재 생산 계획에서 이미 작동 중입니다. 다른 경우에는 프로세스를 처음으로 정의해야합니다. 프로세스를 정의하려면 기계화 된 수단과 직원이 수행하는 각 작업을 해부하고 열거해야합니다. 관련된 작업의 상호 작용을 이해해야 만 프로세스 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

단어의 기술적 의미에서, 프로세스는 시간순으로 연결된 일련의 작업이며 자원을 출력하여 출력을 통해 가치를 추가하기 위해 총체적으로 수행됩니다. 그 결과는 각 단계가 최종 결과에 가치를 더할 때마다 다른 프로세스 등에 사용될 수 있습니다. 워크 플로 작업의 예는 직원이 구매 주문을 검토하는 것일 수 있습니다. 프로세스는 예를 들어 품목 구매와 관련된 모든 작업으로 구성됩니다. 각 프로세스가 올바르게 정의되면 기계와 인력을 사용하는 전체 생산 상호 작용이 더 높은 수준의 생산성을 달성 할 수 있습니다.

어느 정도까지 최고의 워크 플로 예약 팁은 예약중인 워크 플로 유형에 따라 다릅니다. 많은 경우에있어 중요한 팁은 문서 관리 기술에 투자하는 것입니다.이 기술은 한 장의 종이를 직원이 처리해야하는 횟수를 없애거나 줄일 수 있습니다. 동시에, 잘못 배치 된 서류를 검색하는 데 소요되는 시간을 피함으로써 효율성도 향상됩니다. 컴퓨터에 입력하기 위해 문서를 스캔한다고해서 특히 워크 플로 효율성이 향상되는 것은 아닙니다. 특히 이러한 전자 프로세스가 종이 복사본을 처리 할 때와 동일한 비 효율성을 복제하는 경우에 그러합니다.

또 다른 팁은 새 프로젝트 관리 소프트웨어 시스템을 설치할 때주의해서 계획하는 것입니다. 직원을위한 충분한 훈련 시간을 허용하십시오. 새로운 일련의 프로세스에 대해 직원을 교육하기 위해 일주일 동안 전체 작업을 종료하는 것은 극단적 인 것처럼 보일 수 있습니다. 하지만 새로운 워크 플로 예약 시스템에 익숙한 제대로 훈련 된 직원이 있으면 시간이지나면서 현명한 투자가 될 수 있습니다.

워크 플로 예약뿐만 아니라 많은 비즈니스 요소에 적용되는 일반적인 팁은 작업자가 자신을 워크 플로 프로세스의 필수 부분으로 볼 수 있도록하는 회사 문화에 투자하는 것입니다. 인간 문화는 실제 환경에서 워크 플로 예약이 실제로 얼마나 잘 작동하는지에 큰 영향을 미치기 때문에 워크 플로 예약에서 통신의 중요성은 프로세스 저하를 피하기 위해 매우 중요합니다. 작업장의 인적 요소로 인해 회로도에 최적으로 나타나는 것이 예상치 못한 방식으로 진화하고 변경 될 수 있습니다.