Was sind die besten Tipps für die Workflow -Planung?
reibungslose Workflow -Planung kann die Rentabilität für ein Unternehmen erhöhen und zu einem effizienteren Arbeitsplatz führen. Der erste Tipp zur Erreichung einer optimalen Arbeitsablaufplanung besteht darin, die im Workflow verbundenen Prozesse genau zu definieren. Manchmal sind diese Prozesse bereits im aktuellen Produktionsschema in Betrieb. In anderen Fällen muss zum ersten Mal ein Prozess definiert werden. Das Definieren eines Prozesses beinhaltet das Zerlegen und Aufzählen jeder Aktion, die mit mechanisierten Mitteln und von Personal ausgeführt wird. Nur durch das Verständnis des Zusammenspiels der damit verbundenen Aktionen kann die Effizienz des Prozesses verbessert werden. Diese Ausgabe kann anschließend in einem anderen Prozess usw. verwendet werden, da jeder Schritt dem Endergebnis einen Mehrwert verleiht. Ein Beispiel für eine Workflow -Aufgabe könnte ein Mitarbeiter sein, der einen Einkäufe überprüftASE -Bestellung. Ein Prozess würde zum Beispiel von allen am Kauf eines Artikels beteiligten Aufgaben bestehen. Wenn jeder Prozess korrekt definiert ist, erreicht das gesamte Produktionsumbau sowohl Maschinen als auch Menschen ein höheres Produktivitätsniveau.
In gewissem Maße hängen die besten Workflow -Planungs -Tipps von der Art des geplanten Workflows ab. In vielen Fällen besteht ein wichtiger Tipp darin, in die Dokumentverwaltungstechnologie zu investieren, mit der die Häufigkeit, mit der ein Stück Papier vom Personal behandelt werden muss, beseitigen oder verringern kann. Gleichzeitig werden die Effizienz auch bei der Vermeidung von Zeiten gewonnen, die für die Suche nach fehlgeleiteten Papierkrams aufgewendet wird. Scan -Dokumentation für Eingaben in einen Computer erhöht nicht unbedingt die Arbeitsablaufeffizienz, insbesondere wenn diese elektronischen Prozesse die gleichen Ineffizienzen duplizieren, die bei der Handhabung von Papierkopien entstanden sind.
Ein weiterer Tipp ist mit Sorgfalt bei der Installation zu planenEin neues Projektmanagement -Softwaresystem. Erlauben Sie viel Schulungszeit für Mitarbeiter. Einen gesamten Operation für eine Woche zu schließen, um das Personal für eine neue Reihe von Prozessen zu schulen, mag extrem erscheinen. Wenn dies zu ordnungsgemäß ausgebildeten Mitarbeitern führt, die sich mit dem neuen Workflow -Planungssystem wohl fühlen, kann es sich um eine kluge Investition handeln, die im Laufe der Zeit amortisiert ist.
Ein allgemeiner Tipp, der für viele Geschäftselemente gilt, nicht nur für Workflow -Planung, besteht darin, in eine Unternehmenskultur zu investieren, die die Arbeitnehmer dazu ermöglicht, sich als wesentliche Teile des Workflow -Prozesses zu betrachten. Die Bedeutung der Kommunikation in der Arbeitsablaufplanung ist entscheidend, um eine Verschlechterung eines Prozesses zu vermeiden, da die menschliche Kultur einen enormen Einfluss darauf hat, wie gut die Workflow -Planung in der realen Welt tatsächlich funktionieren wird. Was in einem Schema optimal erscheint, kann sich aufgrund des menschlichen Faktors am Arbeitsplatz auf unerwartete Weise entwickeln und verändern.