Wat zijn de beste tips voor workflowplanning?

Soepele workflowplanning kan de winstgevendheid voor een bedrijf verhogen en resulteren in een efficiëntere werkplek. De eerste tip voor het bereiken van optimale workflowplanning is om de processen die in de workflow zijn betrokken nauwkeurig te definiëren nauwkeurig definiëren. Soms zijn deze processen al in werking in het huidige productieschema. In andere gevallen moet een proces voor het eerst worden gedefinieerd. Het definiëren van een proces omvat het ontleden en opsommen van elke actie die wordt uitgevoerd door gemechaniseerde middelen en door personeel. Alleen door het begrijpen van het samenspel van de betrokken acties kan verbeteringen in de efficiëntie van het proces worden bereikt.

In de technische betekenis van het woord is een proces een reeks taken die chronologisch zijn gekoppeld en gezamenlijk worden uitgevoerd om waarde toe te voegen door een bron te verwerken in een uitvoer. Die uitvoer kan vervolgens worden gebruikt in een ander proces, enzovoort, omdat elke stap waarde toevoegt aan het eindresultaat. Een voorbeeld van een workflow -taak kan een medewerker zijn die een aankoop herzienASE -bestelling. Een proces zou bijvoorbeeld bestaan ​​uit alle taken die betrokken zijn bij de aankoop van een item. Als elk proces correct is gedefinieerd, zal het hele samenspel van productie met behulp van zowel machines als mensen een hoger productiviteitsniveau bereiken.

Tot op zekere hoogte zijn de beste tips voor workflowplanning afhankelijk van het type workflow dat wordt gepland. In veel gevallen is een belangrijke tip om te investeren in documentbeheertechnologie, die het aantal keren dat een stuk papier kan worden afgehandeld, kan worden geëlimineerd of verkleinen, door personeel moet worden behandeld. Tegelijkertijd worden ook efficiëntie gewonnen om tijd te vermijden die besteed aan het zoeken naar misplaatst papierwerk. Het scannen van documentatie voor invoer in een computer verhoogt niet noodzakelijkerwijs de workflow -efficiëntie, vooral als die elektronische processen dezelfde inefficiënties dupliceren die ontstonden bij het hanteren van papieren kopieën.

Een andere tip is om met zorg te plannen bij het installerenEen nieuw softwaresysteem voor projectbeheer. Sta voldoende trainingstijd toe voor personeel. Het sluiten van een hele operatie voor een week om personeel te trainen op een nieuwe reeks processen kan extreem lijken. Als het resulteert in goed getrainde werknemers die zich op hun gemak voelen bij het nieuwe workflowplanningssysteem, dan kan het een verstandige investering zijn die in de loop van de tijd is afgeschreven.

Een algemene tip die van toepassing is op veel elementen van het bedrijfsleven, niet alleen workflowplanning, is om te investeren in een bedrijfscultuur die werknemers in staat stelt zichzelf als essentiële onderdelen van het workflowproces te beschouwen. Het belang van communicatie bij het plannen van workflow is van cruciaal belang om de afbraak van een proces te voorkomen, omdat de menselijke cultuur een enorme impact heeft op hoe goed workflowplanning in de echte wereld zal werken. Wat optimaal lijkt in een schema kan evolueren en op onverwachte manieren veranderen, vanwege de menselijke factor op de werkplek.