ワークフロースケジューリングの最良のヒントは何ですか？

スムーズなワークフロースケジューリングは、ビジネスの収益性を高め、より効率的な職場になります。最適なワークフロースケジューリングを達成するための最初のヒントは、ワークフローに伴うプロセスを正確に定義することです。これらのプロセスは、現在の生産スキームですでに動作している場合があります。それ以外の場合、プロセスを初めて定義する必要があります。プロセスを定義するには、機械化された手段と人員によって実行される各アクションを分析し、列挙します。関連するアクションの相互作用を理解することにより、プロセスの効率の改善を達成できます。

単語の技術的な意味では、プロセスは年代順にリンクされた一連のタスクであり、リソースを出力に処理することで価値を付加するために集合的に行われます。その出力は、各ステップが最終結果に値を追加するため、別のプロセスなどでその後使用される場合があります。ワークフロータスクの例は、購入をレビューする従業員の場合があるかもしれませんASE注文。たとえば、プロセスは、アイテムの購入に関与するすべてのタスクから構成されます。各プロセスが正しく定義されている場合、マシンと人々の両方を使用した生産の全劇の全プレイは、より高いレベルの生産性を達成します。

ある程度、最高のワークフロースケジューリングのヒントは、スケジュールされているワークフローのタイプに依存します。多くの場合、重要なヒントは、ドキュメント管理技術に投資することです。これにより、紙が担当者が処理する必要がある回数を排除または削減できます。同時に、誤った書類の検索に費やす時間を避けることにも効率が得られます。コンピューターへの入力のためのドキュメントのスキャンは、特にこれらの電子プロセスが紙のコピーの取り扱いで生じたのと同じ非効率性を複製する場合、必ずしもワークフロー効率を高めるとは限りません。

別のヒントは、インストール時に慎重に計画することです新しいプロジェクト管理ソフトウェアシステム。スタッフに十分なトレーニング時間を許可します。新しいシリーズのプロセスで人員を訓練するために、1週間の操作全体を閉鎖することは、極端に見えるかもしれません。ただし、新しいワークフロースケジューリングシステムに満足している適切に訓練された従業員になった場合、時間の経過とともに賢明な投資が償却される可能性があります。

ワークフローのスケジューリングだけでなく、ビジネスの多くの要素に適用される一般的なヒントは、ワークフロープロセスの重要な部分として自分自身を見ることができる企業文化に投資することです。ワークフローのスケジューリングにおけるコミュニケーションの重要性は、人間の文化が現実世界で実際にどの程度機能するかに大きな影響を与えるため、プロセスの劣化を避けるために重要です。回路図で最適に見えるものは、職場の人的要因により、予期せぬ方法で進化し、変化する可能性があります。