ワークフロースケジューリングのベストヒントは何ですか？

スムーズなワークフロースケジューリングは、ビジネスの収益性を高め、より効率的な職場をもたらします。 最適なワークフロースケジューリングを実現するための最初のヒントは、ワークフローに伴うプロセスを正確に定義することです。 現在の生産スキームでは、これらのプロセスがすでに稼働している場合があります。 それ以外の場合、プロセスを初めて定義する必要があります。 プロセスの定義には、機械化された手段および人員によって実行される各アクションの分析と列挙が必要です。 関連するアクションの相互作用を理解することによってのみ、プロセスの効率の改善を達成できます。

単語の技術的な意味では、プロセスは時系列でリンクされたタスクのシーケンスであり、リソースを出力に処理することで価値を高めるために集合的に行われます。 その出力は、各ステップが最終結果に値を追加するため、後で別のプロセスなどで使用できます。 ワークフロータスクの例として、従業員が発注書を確認する場合があります。 プロセスは、たとえば、アイテムの購入に関連するすべてのタスクで構成されます。 各プロセスが正しく定義されていれば、機械と人の両方を使用した生産の相互作用全体がより高いレベルの生産性を達成します。

ある程度まで、最適なワークフロースケジューリングのヒントは、スケジュールされているワークフローの種類によって異なります。 多くの場合、重要なヒントは、文書管理技術に投資することです。これにより、1枚の紙を担当者が処理しなければならない回数を排除または削減できます。 同時に、置き忘れられた書類の検索に費やす時間を回避する効率も得られます。 コンピュータへの入力のためにドキュメントをスキャンしても、特にそれらの電子プロセスが紙のコピーの処理で生じたのと同じ非効率性を複製する場合、ワークフローの効率は必ずしも向上しません。

もう1つのヒントは、新しいプロジェクト管理ソフトウェアシステムをインストールするときに注意して計画することです。 スタッフに十分なトレーニング時間を与えます。 新しい一連のプロセスの担当者をトレーニングするために、1週間の操作全体を終了することは極端に思えるかもしれません。 ただし、新しいワークフロースケジューリングシステムに慣れている適切に訓練された従業員がいる場合は、時間の経過とともに償却される賢明な投資になる可能性があります。

ワークフローのスケジューリングだけでなく、ビジネスの多くの要素に適用される一般的なヒントは、従業員がワークフロープロセスの重要な部分として自分自身を見ることができる企業文化に投資することです。 ワークフロースケジューリングにおけるコミュニケーションの重要性は、プロセスの劣化を防ぐために重要です。人間の文化は、ワークフロースケジューリングが実際に実際にどの程度うまく機能するかに大きな影響を与えるからです。 回路図で最適と思われるものは、職場の人的要因により、予想外の方法で進化および変化する可能性があります。