Jaké jsou nejlepší tipy pro plánování pracovního postupu?
Hladké rozvržení pracovního postupu může zvýšit ziskovost podniku a vést k efektivnějšímu pracovišti. První tip pro dosažení optimálního plánování pracovního postupu je přesně definovat procesy, které jsou součástí pracovního postupu. Někdy tyto procesy již fungují v současném výrobním schématu. V ostatních případech musí být proces definován poprvé. Definování procesu zahrnuje pitev a vyjmenování každé činnosti, která je prováděna mechanizovanými prostředky a personálem. Pouze pochopením souhry příslušných akcí lze dosáhnout zlepšení účinnosti procesu.
V technickém smyslu slova je proces posloupností úkolů chronologicky propojených a společně prováděných za účelem přidávání hodnoty zpracováním zdroje do výstupu. Tento výstup může být následně použit v jiném procesu atd., Protože každý krok přidává hodnotu konečnému výsledku. Příkladem úlohy pracovního postupu může být zaměstnanec, který kontroluje objednávku. Proces by sestával například ze všech úkolů souvisejících s nákupem položky. Pokud je každý proces správně definován, dosáhne celé souhry výroby za použití strojů i lidí vyšší úrovně produktivity.
Nejlepší tipy pro plánování pracovního postupu do určité míry závisí na typu plánovaného pracovního postupu. V mnoha případech je důležitým tipem investice do technologie správy dokumentů, která může eliminovat nebo snížit počet manipulací s kusem papíru. Současně se zlepší efektivita při vyhýbání se času strávenému hledáním nesprávně umístěných papírů. Skenování dokumentace pro vstup do počítače nutně nezvyšuje efektivitu pracovního postupu, zejména pokud tyto elektronické procesy duplikují stejné neefektivnosti, které vznikly při manipulaci s papírovými kopiemi.
Dalším tipem je pečlivé plánování při instalaci nového softwarového systému pro správu projektů. Poskytněte personálu dostatek času na školení. Ukončení celé operace na jeden týden, aby se personál školil o nové řadě procesů, se může zdát extrémní. Pokud to však povede k řádně vyškoleným zaměstnancům, kteří jsou s novým systémem plánování pracovního postupu spokojeni, může to být časem moudrá investice.
Obecným tipem, který se vztahuje na mnoho prvků podnikání, nejen na plánování pracovních toků, je investovat do firemní kultury, která umožňuje pracovníkům, aby se považovali za zásadní součásti procesu pracovního toku. Důležitost komunikace při plánování pracovního postupu je zásadní, aby se zabránilo degradaci procesu, protože lidská kultura má obrovský dopad na to, jak dobře bude plánování pracovního postupu skutečně fungovat v reálném světě. To, co se ve schématu jeví jako optimální, se může v důsledku lidského faktoru na pracovišti vyvíjet a měnit neočekávaným způsobem.