Hva er en vare?

En handelsvare er alle typer varer eller tjenester som kan vurderes for kjøp og til slutt bestilles gjennom prosessen med en forsyningskjede. Elementer av denne typen blir ofte evaluert på forhånd ved å bruke informasjon levert av produsenten eller forhandleren, og blir deretter bestilt av kunden. Betalingsprosessen for en varepost innebærer vanligvis utstedelse av en faktura som gir betalingsbetingelsene, slik at kunden kan ta besittelse av varen og betale for den innenfor disse betingelsene.

Evaluering av en vare eller varene for mulig kjøp er en viktig del av prosessen med forsyningskjeden. Evalueringen starter vanligvis med å bruke informasjon som er gitt på forhånd av selgere eller andre kilder som hjelper forsyningsledere og innkjøpsagenter til å finne ut om varen faktisk vil gi et effektivt og kostnadseffektivt middel til å dekke et nåværende behov eller ønsker. En del av prosessen vil ofte kreve å sammenligne egenskapene til varen med lignende produkter som er tilgjengelige gjennom andre kilder, og avgjøre om varen er det best mulige kjøpet med tanke på kvalitet og pris.

Hvis resultatene av evalueringen bestemmer at varen er det best mulige alternativet, blir det gjort ordninger med å bestille en leverandør eller leverandør. Med de fleste forsyningskjedestrategier krever dette vanligvis opprettelse av en formell rekvisisjon som videresendes til en innkjøpsagent, som igjen godkjenner ordren og tildeler et innkjøpsordrenummer. På det tidspunktet kan ordren plasseres hos leverandøren, med spesifikasjonen om at innkjøpsordrenummeret vises på den endelige fakturaen. Når varen er mottatt og akseptert av kunden, er fakturaen planlagt for betaling, vanligvis i samsvar med begge selskapets betalbarhetsprosedyrer og gir mulighet for vilkårene knyttet til fakturaen.

I den bredeste forstand er en handelsvare en hvilken som helst type produkt eller tjeneste som tilbys for salg eller handel, til og med varer som er kjøpt kontant. Ved å bruke denne brede applikasjonen, betyr dette at selv produkter som er kjøpt i en butikk for kontorrekvisita for bruk i forretningsvirksomheten, vil bli betraktet som en varesalg, siden kunden antagelig sammenlignet produktet med lignende tilbud, syntes kvaliteten og prisen var akseptabel, og bestemte seg for å sette i gang kjøpet. Denne bredere definisjonen er vanlig i mange områder av verden, og brukes ofte synonymt med utførelsen av omtrent alle typer salg av en vare eller tjeneste.