Wat is een accountantsverklaring?
De meeste soorten bedrijven en niet voor profitorganisaties vertrouwen op de controleverklaring als onderdeel van hun jaarlijkse financiële rapportage aan investeerders, een raad van bestuur en andere personen die belang hebben bij het voortdurende succes van de organisatie. In wezen is een controleverklaring een hulpmiddel dat certificeert dat een externe accountant de financiële gegevens van de organisatie heeft onderzocht. Het controleverslag bevat ook een zogenaamd accountantsoordeel, dat in wezen rapporteert en commentaar geeft op de bevindingen van het onderzoek. Hier zijn enkele van de redenen dat een controleverklaring erg belangrijk kan zijn voor het welzijn van elk type organisatie.
Een van de hoofddoelen van de controleverklaring is ervoor te zorgen dat de financiën van de onderneming, zowel de crediteuren als de debiteuren, worden uitgevoerd op een manier die in overeenstemming is met de wettelijke vereisten. Externe auditors worden gebruikt voor het onderzoek, omdat ervan wordt uitgegaan dat auditors zonder connectie met de dagelijkse financiële functies van de organisatie vrij van vooroordelen zullen zijn. Het is belangrijk dat elke audit wordt uitgevoerd op een manier die ervoor zorgt dat er geen snelkoppelingen of onvolkomenheden, onbedoeld of anderszins, aan het licht komen en kunnen worden gecorrigeerd. Vanuit dit perspectief kunnen accountantsrapporten een nuttig hulpmiddel zijn voor nieuwere bedrijven die nog steeds moeite hebben om ervoor te zorgen dat er een goede boekhouding is voor alle activa, cashflow en verplichtingen die zijn aangegaan tijdens de beschouwde kalenderperiode.
Een andere functie van het controleverslag is om te wijzen op middelen die de organisatie kunnen helpen hun huidige boekhoudmethoden te verbeteren. Dit houdt geen zaken in zoals het aanbevelen van verschillende soorten boekhoudsoftware of het aanbevelen van de diensten van een bepaald accountantskantoor. Maar het rapport kan suggesties bevatten voor basiswijzigingen in het boekhoudproces die dubbele inspanningen helpen voorkomen, evenals suggesties voor een betere classificatie van kosten, verwerking van onkostennota's voor werknemers en soortgelijke zaken.
Veel mensen nemen aan dat een audit op de een of andere manier impliceert dat er een vermoeden bestaat van wangedrag. Een jaarlijkse audit is eigenlijk gewoon een manier om ervoor te zorgen dat alle aspecten van de interne boekhouding correct worden uitgevoerd, met het oog op het aangeven van gebieden waar het proces kan worden verbeterd. Het is niet ongebruikelijk dat in een controleverklaring gebieden worden aangehaald waar een kleine wijziging de algemene financiële rapportage van de status van de organisatie toegankelijker en begrijpelijker zou maken voor diegenen die een financieel belang hebben bij de voortdurende werking van de organisatie.