O que é um relatório de auditoria?
A maioria dos tipos de negócios e organizações sem fins lucrativos confia no relatório do auditor como parte de seus relatórios financeiros anuais, voltado a investidores, um Conselho de Administração e outras pessoas que têm interesse no sucesso contínuo da organização. Essencialmente, o relatório de um auditor é um dispositivo que certifica que um auditor externo examinou os registros financeiros da organização. O relatório do auditor também inclui o que é chamado de opinião do auditor, que em essência relata e comenta as conclusões da investigação. Aqui estão algumas das razões pelas quais o relatório de um auditor pode ser muito importante para o bem-estar de qualquer tipo de organização.
Um dos principais objetivos do relatório do auditor é garantir que as finanças da empresa, tanto as Contas a Pagar quanto as Contas a Receber, estejam sendo conduzidas de acordo com os requisitos legais. Os auditores externos são utilizados para o exame, pois pressupõe-se que os auditores sem conexão com as funções financeiras diárias da organização estarão livres de preconceitos. É importante que qualquer auditoria seja conduzida de maneira a garantir que não haja atalhos ou impropriedades, acidentais ou outras, que venham à tona e possam ser corrigidas. Nessa perspectiva, os relatórios dos auditores podem ser uma ferramenta útil para as empresas mais novas que ainda estão lutando para garantir uma contabilidade adequada de todos os ativos, fluxo de caixa e passivos incorridos durante o período do calendário em consideração.
Outra função do relatório do auditor é apontar para recursos que possam ajudar a organização a aprimorar seus métodos atuais de contabilidade. Isso não envolveria questões como recomendar tipos diferentes de software de contabilidade ou recomendar os serviços de uma empresa de contabilidade específica. Mas o relatório pode incluir sugestões de mudanças básicas no processo contábil que ajudarão a eliminar a duplicação de esforços, bem como sugestões para uma classificação mais apropriada das despesas, processamento de relatórios de despesas dos funcionários e assuntos semelhantes.
Muitas pessoas assumem que ser auditado de alguma forma implica que há suspeita de irregularidades. De fato, uma auditoria anual é simplesmente um meio de garantir que todos os aspectos da contabilidade interna estejam sendo realizados corretamente, com o objetivo de apontar áreas nas quais o processo pode ser aprimorado. Não é incomum o relatório de um auditor citar áreas em que algumas pequenas mudanças tornariam o relatório financeiro geral do status da organização mais acessível e compreensível para aqueles que têm interesse financeiro na operação contínua da organização.