Co je zpráva auditora?
Většina typů podniků, nikoli neziskových organizací, se spoléhá na zprávu auditora v rámci svého ročního finančního výkaznictví zpět investorům, správní radě a dalším jednotlivcům, kteří mají zájem na pokračujícím úspěchu organizace. Zpráva auditora je v zásadě zařízení, které osvědčuje, že externí auditor prověřil finanční záznamy organizace. Zpráva auditora rovněž zahrnuje to, co se označuje jako výrok auditora, který v podstatě podává zprávy a připomínky k zjištěním šetření. Zde jsou některé z důvodů, proč zpráva auditora může být velmi důležitá pro blaho jakéhokoli typu organizace.
Jedním z hlavních účelů zprávy auditora je zajistit, aby finanční hospodaření společnosti, závazků i pohledávek, bylo vedeno způsobem, který je v souladu s právními požadavky. Externí auditoři se používají ke zkoušce, protože se předpokládá, že auditoři, kteří nejsou spojeni s každodenními finančními funkcemi organizace, budou zkresleni. Je důležité, aby jakýkoli audit byl proveden způsobem, který zajistí, že neexistují žádné zkratky nebo nesprávnosti, náhodné nebo jiné, vyjdou najevo a mohou být opraveny. Z tohoto hlediska mohou být zprávy auditorů užitečným nástrojem pro novější společnosti, které se stále mohou potýkat s tím, aby zajistily řádné účtování všech aktiv, peněžních toků a závazků vzniklých během uvažovaného kalendářního období.
Další funkcí zprávy auditora je poukazovat na zdroje, které mohou organizaci pomoci zlepšit jejich současné metody účetnictví. To by nezahrnovalo záležitosti, jako je doporučení různých typů účetního softwaru nebo doporučení služeb konkrétní účetní firmy. Zpráva by však mohla zahrnovat návrhy na základní změny v účetním procesu, které pomohou eliminovat duplicitu úsilí, jakož i návrhy na vhodnější klasifikaci nákladů, zpracování zpráv o výdajích zaměstnanců a podobné záležitosti.
Mnoho lidí předpokládá, že z nějakého auditu vyplývá, že existuje podezření z protiprávního jednání. Roční audit je ve skutečnosti jednoduše prostředkem k zajištění toho, aby všechny aspekty interního účetnictví byly prováděny řádně, s cílem poukázat na oblasti, v nichž lze tento proces zlepšit. Není neobvyklé, že zpráva auditora uvádí oblasti, kde by nějaká malá změna způsobila, že by celkové finanční výkaznictví o stavu organizace bylo přístupnější a srozumitelnější pro ty, kteří mají finanční zájem na pokračujícím fungování organizace.