Hva er en revisjonsberetning?
De fleste typer virksomheter og ikke for profittorganisasjoner er avhengige av revisjonsberetningen som en del av sin årlige økonomiske rapportering tilbake til investorer, et styre og andre personer som har interesse av den fortsatte suksessen for organisasjonen. I hovedsak er en revisjonsberetning en enhet som bekrefter at en ekstern revisor har undersøkt organisasjonens økonomiske poster. Revisors beretning inkluderer også det som omtales som en revisors mening, som i hovedsak rapporterer og kommenterer funnene fra undersøkelsen. Her er noen av grunnene til at en revisjonsberetning kan være veldig viktig for trivselen til enhver type organisasjon.
Et hovedformål med revisors beretning er å sikre at selskapets økonomi, både leverandørgjeld og kundefordringer, blir ført på en måte som er i samsvar med lovkrav. Eksterne revisorer brukes til undersøkelsen, siden det antas at revisorer uten tilknytning til den daglige økonomiske funksjonen til organisasjonen vil være fri for skjevheter. Det er viktig at enhver revisjon blir utført på en måte som sikrer at det ikke er snarveier eller unøyaktigheter, tilfeldig eller på annen måte, vil komme fram og kan korrigeres. Fra dette perspektivet kan revisjonsberetninger være et nyttig verktøy for nyere selskaper som fremdeles kan kjempe for å sikre at det er korrekt regnskap for alle eiendeler, kontantstrøm og forpliktelser som påløper i løpet av den aktuelle kalenderperioden.
En annen funksjon i revisors rapport er å peke på ressurser som kan hjelpe organisasjonen til å forbedre sine nåværende metoder for bokføring. Dette vil ikke innebære slike forhold som å anbefale forskjellige typer regnskapsprogrammer, eller anbefale tjenestene til et bestemt regnskapsfirma. Men rapporten kan inneholde forslag til grunnleggende endringer i regnskapsprosessen som vil bidra til å eliminere duplisering av innsatsen, samt forslag til mer hensiktsmessig klassifisering av utgifter, behandling av utgiftsrapporter for ansatte og lignende forhold.
Mange antar at å bli revidert på en eller annen måte innebærer at det er mistanke om urett. Faktisk er en årlig revisjon ganske enkelt et middel for å sikre at alle aspekter av den interne regnskapsføringen blir gjort ordentlig, med et øye for å påpeke områder der prosessen kan forbedres. Det er ikke uvanlig at en revisjonsberetning siterer områder der noen små endringer vil gjøre den samlede økonomiske rapporteringen av statusen til organisasjonen mer tilgjengelig og forståelig for de som har en økonomisk interesse i å fortsette driften av organisasjonen.