Vad är en revisionsberättelse?
De flesta typer av företag och inte för vinstorganisationer förlitar sig på revisorns rapport som en del av sin årliga finansiella rapportering tillbaka till investerare, en styrelse och andra individer som har intresse av organisationens framgång. I huvudsak är en revisors rapport en enhet som intygar att en extern revisor har granskat organisationens ekonomiska register. Revisorns rapport inkluderar också det som kallas revisors yttrande, som i huvudsak rapporterar och kommenterar resultaten av utredningen. Här är några av orsakerna till att en revisorrapport kan vara mycket viktigt för alla typer av organisationer.
Ett huvudändamål med revisorsberättelsen är att se till att företagets ekonomi, både leverantörsskulder och kundfordringar, bedrivs på ett sätt som överensstämmer med lagkrav. Externa revisorer används för granskningen, eftersom det antas att revisorer utan anknytning till organisationens dagliga ekonomiska funktioner kommer att vara fria från partiskhet. Det är viktigt att varje revision genomförs på ett sätt som säkerställer att det inte finns några genvägar eller orättigheter, oavsiktliga eller på annat sätt, kommer att synas och kan korrigeras. Ur detta perspektiv kan revisorernas rapporter vara ett användbart verktyg för nyare företag som fortfarande kämpar för att se till att det finns en korrekt redovisning av alla tillgångar, kassaflöde och skulder som uppkommit under den kalenderperiod som beaktas.
En annan funktion i revisorns rapport är att peka på resurser som kan hjälpa organisationen att förbättra sina nuvarande metoder för bokföring. Detta skulle inte innebära sådana frågor som att rekommendera olika typer av bokföringsprogramvara eller rekommendera tjänsterna hos ett visst bokföringsföretag. Men rapporten kan innehålla förslag till grundläggande förändringar i redovisningsprocessen som hjälper till att eliminera dubblering av ansträngningar, samt förslag till mer lämplig klassificering av utgifter, hantering av anställdas utgiftsrapporter och liknande frågor.
Många antar att granskningen på något sätt innebär att det finns misstankar om felaktigheter. Faktum är att en årlig revision helt enkelt är ett sätt att se till att alla aspekter av den interna redovisningen görs på rätt sätt, med ett öga för att påpeka områden där processen kan förbättras. Det är inte ovanligt att en revisionsberättelse citerar områden där vissa små förändringar skulle göra den övergripande ekonomiska rapporteringen av organisationens status mer tillgänglig och förståelig för dem som har ett ekonomiskt intresse av att organisationen fortsätter att fungera.