Qu'est-ce qu'un rapport de l'auditeur?
La plupart des types d’entreprises et d’organisations à but non lucratif s’appuient sur le rapport du vérificateur dans le cadre de la présentation de leur rapport financier annuel aux investisseurs, à un conseil d’administration et à d’autres personnes qui s’intéressent au succès continu de l’organisation. Essentiellement, un rapport d'audit est un appareil qui certifie qu'un auditeur externe a examiné les registres financiers de l'organisation. Le rapport de l'auditeur comprend également ce que l'on appelle une opinion de l'auditeur, qui en substance rend compte et commente les conclusions de l'enquête. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles le rapport d'un auditeur peut être très important pour le bien-être de tout type d'organisation.
L'un des principaux objectifs du rapport du vérificateur est de s'assurer que les finances de la société, tant les comptes créditeurs que les comptes débiteurs, sont gérées de manière à respecter les exigences légales. Les auditeurs externes sont utilisés pour l'examen, car il est supposé que les auditeurs sans lien avec les fonctions financières quotidiennes de l'organisation seront sans parti pris. Il est important que toute vérification soit effectuée de manière à garantir l'absence de raccourcis ou d'irrégularités, accidentelles ou autres, qui seront révélés et pourront être corrigés. Dans cette perspective, les rapports des auditeurs peuvent constituer un outil utile pour les nouvelles entreprises qui peuvent encore avoir du mal à s’assurer que tous les actifs, tous les flux de trésorerie et tous les passifs encourus sont comptabilisés de manière appropriée au cours de la période civile considérée.
Le rapport de l'auditeur a également pour fonction de pointer vers des ressources susceptibles d'aider l'organisation à améliorer ses méthodes de comptabilité actuelles. Cela ne concernerait pas des questions telles que la recommandation de différents types de logiciels de comptabilité ou la recommandation des services d'un cabinet comptable particulier. Toutefois, le rapport pourrait inclure des suggestions de modifications de base du processus comptable permettant d'éviter la duplication des efforts, ainsi que des suggestions pour une classification plus appropriée des dépenses, le traitement des notes de dépenses des employés et des sujets similaires.
Beaucoup de personnes supposent que l'audit implique en quelque sorte la suspicion d'actes répréhensibles. En fait, un audit annuel est simplement un moyen de s’assurer que tous les aspects de la comptabilité interne sont effectués correctement, dans le but de mettre en évidence les domaines dans lesquels le processus peut être amélioré. Il n’est pas inhabituel qu’un rapport de l’auditeur cite les domaines dans lesquels un changement mineur rendrait l’information financière globale sur la situation de l’organisation plus accessible et plus compréhensible pour ceux qui ont un intérêt financier dans la poursuite de son exploitation.