Wat is een NGO-adviesbureau?
Een NGO-adviesbureau biedt advies, training en oplossingen aan niet-gouvernementele organisaties (NGO's) over de hele wereld. Consultancy-diensten omvatten beoordelingen, juridisch advies, project- en organisatiestructuuradvies. Ze worden aangeboden voor zowel nationale als internationale NGO's, als de NGO bereid of in staat is om voor de diensten te betalen. Elk NGO-adviesbureau wordt gerund en bemand door mensen met ervaring in de wereld van niet-gouvernementele organisaties en internationale ontwikkeling.
NGO's worden om verschillende redenen opgericht. Dit kunnen sociale of politieke projecten zijn en het kunnen projecten op lange of korte termijn zijn. Ze vallen in een middengebied tussen overheidsdiensten en onafhankelijke, winstgestuurde bedrijven. De meeste NGO's zijn daarom niet voor winstorganisaties die worden gefinancierd door de overheid of intergouvernementele financiering.
Terwijl NGO's voor het eerst in de 19e eeuw ontstonden, groeide het aantal organisaties aanzienlijk in de tweede helft van de 20e eeuw. Hoewel sommige NGO's zijn opgericht door mensen met ervaring in het runnen van dergelijke organisaties of in ieder geval door het runnen van overheidsdiensten of onafhankelijke bedrijven, zijn vele anderen dat niet. Dit opende een gat in de markt voor elk NGO-adviesbureau om te exploiteren. De diensten aangeboden door een NGO-adviesbureau kunnen worden onderverdeeld in vier sectoren: organisatie, training, financiën en projectmanagement.
Organisatieadvies en assistentie zijn uiteraard gericht op nieuwe NGO's, maar kunnen ook effectief zijn voor NGO's die efficiënter willen functioneren. Diensten concentreren zich meestal eerst op structuur en zorgen ervoor dat de NGO goed functioneert, over de nodige medewerkers en systemen beschikt en doet waarvoor het is opgezet. Dit laatste komt van het NGO-adviesbureau en helpt de NGO zich te concentreren op haar visie en missie. Andere organisatorische hulp aangeboden door adviesbureaus omvat capaciteitsopbouw, verbetering van planning en ontwikkeling van organisatiecultuur.
Trainingsadvies is gericht op twee delen van de NGO. Ten eerste is het hoger management getraind in het organiseren en leiden van de organisaties en ten tweede zijn medewerkers opgeleid om hun werk te doen. Training omvat verschillende aspecten van een organisatie, van teambuilding tot wervingsbeleid. Op behoeften gebaseerde training omvat details van de verklaarde visie en missie van de NGO. Andere trainingsschema's kijken naar methoden en strategieën voor fondsenwerving en naar verbetering van communicatie- en netwerkstrategieën.
Financieel advies van een NGO-adviesbureau richt zich op gebieden zoals fondsenwerving en boekhouding. Als gevolg hiervan biedt het adviesbureau diensten aan die NGO's helpen bij het aanvragen van subsidies, het verkrijgen van belastingvrijstellingen en accountbeheer. Ze bieden ook juridisch advies aan NGO's in binnen- en buitenland.
Projectbeheer omvat de planning, uitvoering en beoordeling van een specifieke gebeurtenis of project in het veld. Planning varieert van het schetsen van het project tot het organiseren van logistiek. Projectbeheer omvat vaak monitoring en beoordeling van een lopend project door het NGO-adviesbureau. Ze kijken ook naar aspecten van een project zoals maatschappelijke betrokkenheid, impact en public relations.
Een aantal NGO-adviesbureaus werken ook met donoren. Ze helpen donoren bij de risicobeoordeling bij het kiezen in welke NGO ze willen investeren. Dit betekent dat de donor er zeker van kan zijn dat de NGO zowel bestaat als het werk doet waarop ze beweert.