Wat is bieden?

In het bedrijfsleven is bieden een erkende manier om te concurreren met andere bedrijven voor een contract om een ​​project te doen. Het inlenende bedrijf onderzoekt en vergelijkt biedingsvoorstellen van de verschillende bedrijven om het bedrijf met het beste algemene voorstel te kiezen. Bieden wordt gebruikt voor vele soorten zakelijke werkzaamheden en benodigdheden die variëren van bouwprojecten tot medische apparatuur. Bedrijven die biedingen van aannemers of leveranciers uitnodigen, geven meestal aan hoe het winnende bod zal worden gekozen.

Als een bedrijf alleen geïnteresseerd is in een lage prijs voor producten of diensten, vraagt ​​het vaak om concurrerend bieden . Deze term geeft aan dat het winnende bod alleen op de laagste prijsopgave wordt geselecteerd. Een prijsopgave is de vergoeding waarvoor een aannemer of verkoper de gevraagde goederen of diensten levert. Vooraf weten dat het bieden concurrerend is, bespaart biedschrijvers veel werk, omdat andere details niet zo belangrijk zullen zijn in het voorstel als de prijsopgave.

Open concurrerend bieden is een zakelijke term die betekent dat iedereen die de opening van de verzegelde biedingen wil zien, dit kan doen. Gesloten biedingsvoorstellen zijn situaties waarin alleen geselecteerde personen in het biedende bedrijf de biedingen bekijken. Een bieding wordt ook een aanbesteding genoemd. Uitnodigingen tot inschrijving kunnen op de website van een bedrijf of in advertenties in vakbladen of kranten worden geplaatst.

Wanneer biedverzoeken niet als concurrerend worden gespecificeerd, zullen andere factoren dan financiële worden overwogen. Voor dit soort aanbestedingsvoorstellen kan een bedrijf een biedingsformulier of sjabloon gebruiken. Voor dit soort offerteaanvraag (RFP) moeten biedende leveranciers of aannemers informatie invullen op een standaardformulier dat het bedrijf gebruikt voor al haar biedingsverzoeken. Niet-concurrerende RFP's vragen doorgaans om details zoals doorlooptijd en productspecificaties. Het bedrijf vergelijkt vervolgens elk biedingsvoorstel om het beste algemene product- of serviceaanbod te kiezen.

Soms beslist het biedende bedrijf niet alleen het winnende voorstel uit de biedingen. In plaats daarvan maakt het een korte lijst met mogelijke aannemers of leveranciers. Deze procedure lijkt veel op een sollicitatiegesprek waarbij de interviewer de zoektocht naar een kandidaat beperkt om de functie in te vullen tot een korte lijst met kandidaten. In een RFP-biedingsproces bereiden bedrijven op de shortlist meestal een persoonlijke presentatie voor. Het winnende bedrijf is vaak degene die visueel bewijs zoals getuigenissen of foto's toont om te bewijzen waarom dit de beste keuze voor het project is.