Qu'est-ce que l'offre?
En affaires, les enchères constituent un moyen reconnu de concurrencer d’autres entreprises pour un contrat de réalisation de projet. La société qui embauche examine et compare les offres des différentes entreprises afin de choisir celle avec la meilleure proposition globale. Les enchères sont utilisées pour de nombreux types de travaux professionnels et de fournitures allant des projets de construction aux équipements médicaux. Les entreprises qui sollicitent des offres d’entrepreneurs ou de fournisseurs précisent généralement le mode de sélection de l’offre gagnante.
Si une entreprise est seulement intéressée par un prix bas pour des produits ou des services, elle demandera souvent des offres concurrentielles . Ce terme indique que l'offre gagnante sera sélectionnée uniquement sur le devis le plus bas. Un devis est le prix pour lequel un entrepreneur ou un fournisseur fournira les biens ou services demandés. Le fait de savoir dès le départ que l'appel d'offres est concurrentiel épargne beaucoup de travail aux rédacteurs des offres, car d'autres détails ne seront pas aussi importants dans la proposition que le devis.
Appel d'offres ouvert est un terme commercial qui signifie que tous ceux qui souhaitent voir l'ouverture des offres scellées peuvent le faire. Les situations de propositions d’ enchères clôturées sont celles dans lesquelles seules les personnes sélectionnées dans la société destinataire des offres voient les offres. Une offre s'appelle également un appel d'offres. Les invitations à soumissionner peuvent être placées sur le site Web d'une entreprise ou dans des annonces dans des revues spécialisées ou des journaux.
Lorsque les demandes de soumissions ne sont pas spécifiées comme concurrentielles, d'autres facteurs que les facteurs financiers seront pris en compte. Pour ces types d'offres, une entreprise peut utiliser un formulaire de soumission ou un modèle. Ce type de demande de proposition (DDP) nécessite que les fournisseurs ou les entrepreneurs soumissionnaires complètent les informations sur un formulaire standard que la société utilise pour toutes ses demandes de soumission. Les appels d'offres non compétitifs demandent généralement des détails tels que le délai d'exécution et les spécifications du produit. La société compare ensuite chaque feuille de proposition d'offre pour choisir la meilleure offre globale de produit ou de service.
Parfois, l’entreprise qui présente une offre ne décide pas seule de la proposition gagnante. Au lieu de cela, il crée une courte liste de contractants ou de vendeurs potentiels. Cette procédure s'apparente beaucoup à un processus d'entretien d'embauche dans lequel l'enquêteur réduit la recherche d'un candidat pour pourvoir le poste à une liste restreinte de candidats. Dans un processus d'appel d'offres, les entreprises figurant sur la liste restreinte préparent généralement une présentation en personne. L’entreprise gagnante est souvent celle qui présente des preuves visuelles, telles que des témoignages ou des photographies, qui prouve pourquoi c’est le meilleur choix pour le projet.