入札とは

ビジネスでは、入札はプロジェクトを行うための契約をめぐって他のビジネスと競合する認められた方法です。 雇用会社は、さまざまなビジネスからの入札提案を調べて比較し、全体的な提案が最適な会社を選択します。 入札は、建設プロジェクトから医療機器に至るまで、さまざまな種類のビジネス作業や消耗品に使用されます。 請負業者またはサプライヤからの入札を招待する企業は、通常、落札価格の選択方法を指定します。

企業が製品やサービスの低価格にのみ関心がある場合、多くの場合、 競争入札を求めます。 この用語は、最低価格の見積のみで落札が選択されることを示します。 価格見積は、請負業者またはベンダーが要求された商品またはサービスを提供するための料金です。 入札が競争力があることを事前に知っておけば、他の詳細は価格見積りほど重要ではないため、入札者は多くの作業を節約できます。

オープン競争入札は、封印された入札の開始を表示したいすべての人がそうすることを意味するビジネス用語です。 非公開入札プロポーザルの状況とは、入札を受け取る会社の選択された個人のみが入札を閲覧する状況です。 入札は入札とも呼ばれます。 入札への招待は、会社のウェブサイトに掲載するか、業界誌や新聞の広告に掲載することができます。

入札リクエストが競争力のあるものとして指定されていない場合、金銭的要因以外の他の要因が考慮されます。 これらの種類の入札提案では、企業は入札フォームまたはテンプレートを使用できます。 この種の提案依頼（RFP）では、入札ベンダーまたは請負業者が、会社がすべての入札依頼に使用する標準フォームの情報を入力する必要があります。 競争力のないRFPは通常、所要時間や製品仕様などの詳細を求めます。 次に、会社は各入札提案シートを比較して、最適な全体的な製品またはサービスを選択します。

場合によっては、入札依頼会社が入札だけから勝者の提案を決定しないことがあります。 代わりに、可能な請負業者またはベンダーの短いリストを作成します。 この手順は、面接担当者が候補者の検索を絞り込んで候補者の短いリストに位置を埋める面接プロセスによく似ています。 RFP入札プロセスでは、通常、ショートリストの企業が対面プレゼンテーションを準備します。 受賞企業は、多くの場合、お客様の声や写真などの視覚的な証拠を示して、プロジェクトにとって最適な選択肢である理由を証明するものです。