公的記録の種類は何ですか？

公的記録は、公的検査に利用できる記録です。 これらの記録は、保存されている場所でのレビューのために、一般に無料で提供されます。 それ以外の場合は、少額の手数料で利用できる場合があります。 公的記録は多くの場合、保管場所または発信元に基づいて名前が付けられます。 裁判所の記録、州の記録、郡の記録、市の記録があります。 連邦政府が保持している一般公開の記録もあります。

理論的には、民主主義では、納税者の​​費用で作成され、支払われる記録はすべて公的な記録でなければなりません。 ただし、これらの記録がすぐに利用できない場合があります。 これは、記録に含まれる情報が国家の安全を脅かしたり、訴訟を妨害したり、プライバシーの権利を侵害したりする場合によく起こります。 ある時点で、レコードは利用可能になります。 これらは機密解除された公開レコードと呼ばれる場合があります。

個々の司法管轄区では、公開記録の取り扱いが多少異なります。 たとえば、一部の州では、出生証明書を取得するために、重要な統計の州庁、または同様の官庁に対処する必要がある場合があります。 他の場合には、そのような統計を担当する郡事務所に対処する必要があります。 場合によっては、一見関連のある記録でさえ、2つの異なる場所に保管されます。 結婚証明書は郡の事務所に保管される場合があります。 同じ結婚に関する離婚判決は、多くの場合、裁判所の事務員で保持されます。

したがって、公的記録を探している個人にとって、自分が探している記録の種類を正確に理解することが重要です。 これにより、検索にかかる時間を節約したり、間違った場所に行く不便さを軽減したりできます。 州や郡ごとに異なるシステムが存在する可能性があるため、事前に電話をかけ、必要な公的記録の種類を特定し、それらの場所を尋ねるのが最善です。

場合によっては、公開記録のコピーが個人に送信されることがありますが、これは多くの場合、公開記録の種類によって異なります。 無料の公的記録でさえ、個人に送られた場合、それらに関連するコピーおよび郵便料金がかかる可能性があります。 州法および連邦法によれば、これらの料金は合理的であり、記録の作成に関連する費用を正確に反映している必要があります。 材料の費用と、レコードを検索した従業員の時間を含めることができます。

場合によっては、公開記録の検索をオンラインで実行できます。 これらには、公的な犯罪記録、財産記録、その他の裁判所記録が含まれる場合があります。 情報は物理的な記録と同じ形式ではありませんが、通常、基本的な情報はすべて利用可能です。 そうでない場合は、オンライン検索で完全なレコードにアクセスする方法の詳細が提供される場合があります。