Vad är budgivning?

I affärer är budgivning ett erkänt sätt att konkurrera med andra företag om ett kontrakt för att göra ett projekt. Det anställande företaget granskar och jämför jämförande förslag från olika företag för att välja företaget med det bästa övergripande förslaget. Budgivning används för många typer av affärsarbeten och leveranser som sträcker sig från byggprojekt till medicinsk utrustning. Företag som bjuder in bud från entreprenörer eller leverantörer anger vanligtvis hur det vinnande budet kommer att väljas.

Om ett företag bara är intresserat av ett lågt pris för produkter eller tjänster kommer det ofta att be om konkurrenskraftigt bud . Denna term indikerar att det vinnande budet kommer att väljas endast på den lägsta prisuppgift. En prisuppgift är den avgift som en entreprenör eller leverantör kommer att tillhandahålla de begärda varorna eller tjänsterna. Att veta på förhand att budgivningen är konkurrenskraftig sparar budförfattare mycket arbete, eftersom andra detaljer inte kommer att vara lika viktiga i förslaget som prisuppgift.

Öppen konkurrensutsatt budgivning är en affärsterm som betyder att alla som vill se öppningen av de förseglade buden kan göra det. Avslutade budförslagssituationer är sådana där endast utvalda personer i det budmottagande företaget ser buden. Ett bud kallas också ett anbud. Inbjudningar till anbud kan placeras på ett företags webbplats eller i annonser i facktidskrifter eller tidningar.

När budförfrågningar inte anges som konkurrenskraftiga kommer andra faktorer förutom finansiella att beaktas. För dessa typer av anbudsförslag kan ett företag använda ett budformulär eller en mall. Den här typen av begäran om förslag (RFP) kräver att leverantörer eller entreprenörer måste fylla i information på ett standardformulär som företaget använder för alla sina anbudsförfrågningar. Icke-konkurrenskraftiga RFP: er begär vanligtvis detaljer som väntetid och produktspecifikationer. Företaget jämför sedan varje anbudsförslag för att välja det bästa totala erbjudandet om produkter eller tjänster.

Ibland bestämmer det begärande företaget inte det vinnande förslaget från buden enbart. Istället skapar det en kort lista över möjliga entreprenörer eller leverantörer. Den här proceduren liknar en jobbintervjuprocess där intervjuaren förminskar sökandet efter en kandidat för att fylla befattningen till en kort lista med kandidater. I en RFP-anbudsprocess förbereder företag på kortlistan vanligtvis en personlig presentation. Den vinnande verksamheten är ofta den som visar visuella bevis som vittnesmål eller fotografier för att bevisa varför det är det bästa valet för projektet.