Hva er budgivning?

I næringslivet er budgivning en anerkjent måte å konkurrere med andre virksomheter om en kontrakt for å gjøre et prosjekt. Det ansettende selskapet undersøker og sammenligner budforslag fra de forskjellige virksomhetene for å velge firma med det beste samlede forslaget. Budgivning brukes til mange typer forretningsarbeid og rekvisita som spenner fra byggeprosjekter til medisinsk utstyr. Selskaper som inviterer bud fra entreprenører eller leverandører, spesifiserer vanligvis hvordan det vinnende budet skal velges.

Hvis et selskap bare er interessert i en lav pris for produkter eller tjenester, vil det ofte be om konkurransedyktig budgivning . Dette begrepet indikerer at det vinnende budet kun blir valgt på det laveste prisantydningen. Et prisantydning er gebyret som en entreprenør eller leverandør vil levere de forespurte varene eller tjenestene for. Å vite på forhånd at budgivningen er konkurransedyktig, sparer budskribenter mye arbeid, siden andre detaljer ikke kommer til å være like viktige i forslaget som prisantydningen.

Åpent konkurransedyktig budgivning er en forretningsbetegnelse som betyr at alle som ønsker å se åpningen av de forseglede budene, kan gjøre det. Lukkede budforslagssituasjoner er de der bare utvalgte personer i det budmottakende selskapet ser budene. Et bud kalles også et anbud. Invitasjoner til anbud kan plasseres på et selskaps hjemmeside eller i annonser i fagtidsskrifter eller aviser.

Når budforespørsler ikke er spesifisert som konkurransedyktige, vil andre faktorer i tillegg til økonomiske vurderes. For denne typen anbudsforslag kan et selskap bruke et budskjema eller mal. Denne typen forespørsler om forslag (RFP) krever at leverandørene eller entreprenørene som byr, fyller ut informasjon på et standardskjema selskapet bruker for alle budforespørslene. Ikke-konkurrerende RFPer ber vanligvis om detaljer som behandlingstid og produktspesifikasjoner. Selskapet sammenligner deretter hvert budforslagforslag for å velge det beste samlede produkt- eller tjenestetilbudet.

Noen ganger bestemmer ikke det anmodende firmaet det vinnende forslaget fra budene alene. I stedet oppretter den en kort liste over mulige entreprenører eller leverandører. Denne prosedyren er omtrent som en jobbintervjuprosess der intervjueren begrenser søket etter en kandidat for å fylle stillingen til en kort liste over kandidater. I en RFP-anbudsprosess utarbeider vanligvis selskaper på kortlisten en personlig presentasjon. Den vinnende virksomheten er ofte den som viser visuelle bevis som attester eller fotografier for å bevise hvorfor det er det beste valget for prosjektet.