Wat is uitbestede boekhouding?
Uitbestoorde boekhouding beschrijft een zakelijke praktijk van het betalen van een professionele boekhouder die geen personeelsmedewerker is om boekhoudkundige en boekhouddiensten te bieden. Vaak wordt deze praktijk gedaan om geld, ruimte en tijd te besparen. Ook aangeduid als boekhoudkundige outsourcing, uitbesteed boekhouding biedt bedrijven de vrijheid om een professionele boekhouder te gebruiken zonder een individueel of een volledig professioneel boekhoudteam te hoeven in dienst nemen.
Bedrijven die geïnteresseerd zijn in het besparen van geld concluderen vaak dat het gemakkelijker is om dit te doen wanneer bepaalde diensten worden uitgerold. Door de diensten van een onafhankelijke aannemer te behouden of een bedrijf te gebruiken dat professionele boekhouddiensten biedt, hoeven bedrijven niet te betalen voor, onder andere, salarissen van werknemers, werknemersverzekeringskosten en trainingskosten en hoeven geen fysieke kantoorruimte te leveren om toegang te krijgen tot boekhoudkundige diensten. Uitgestelde boekhouding geeft kleine en grote bedrijven een grotere flexibiliteit van het bedrijfsmodel zonder RequiBel ze om de kwaliteit te compromitteren.
Uitbestoorde boekhouding kan worden gebruikt op een fulltime, parttime of indien nodig. Veel boekhoud- en boekhouddiensten zijn ook toegankelijk tijdens niet-traditionele kantooruren, die ondernemers en anderen geneigd zijn om deze uren te werken vaak handig vinden. Sommige uitbestede boekhoudkundige activiteiten zijn zelfs vrijwel gebaseerd, wat betekent dat er meer tijd wordt besteed aan de daadwerkelijke boekhouddiensten die nodig zijn dan reizen voor vergaderingen om diensten te bespreken.
Bij het gebruik van uitbestede boekhouddiensten kan een bedrijf kiezen voor het niveau van hulp dat het nodig heeft en toch zoveel of zo weinig controle over zijn financiële boeken behouden als gewenst is. Een bedrijf kan bijvoorbeeld de boekhouddiensten uitbesteden om belastingaangiften, audits en loonadministratie af te handelen, maar kan er nog steeds voor kiezen om kleinere boekhoudingstaken af te handelen, zoals online factuurbetalingen, intern. Boekhouding uitbesteedDiensten kunnen worden ontworpen om het comfortniveau van een bedrijf te matchen met het niveau van boekhoudbehoeften, waardoor outsourcing een aantrekkelijk bedrijfsmodel voor velen maakt.
Hoewel het gebruik van uitbestede boekhoudkundige diensten ondernemers meer energie kan richten op het laten groeien van een bedrijf en minder energie op boekhouddetails, is er nog steeds een niveau van verantwoordelijkheid dat op de schouders van ondernemers ligt. Experts waarschuwen dat bedrijven nog steeds toezicht moeten houden op alle uitbestede werk, en er zeker van moeten zijn dat interne en externe richtlijnen, regels en deadlines op verantwoorde wijze worden voldaan. Boekhouding en boekhouding outsourcing verschuift de verantwoordelijkheid voor deze activiteiten niet uitsluitend naar de serviceprovider, maar is alleen bedoeld om de werklast van bepaalde bedrijven te verlichten. De verantwoordelijkheid voor nauwkeurigheid, tijdige rapportage aan externe agentschappen en feitelijke informatie blijft uiteindelijk de verantwoordelijkheid van het bedrijf dat uitbestede diensten koopt.