Wat is uitbestede boekhouding?
Uitbestede boekhouding beschrijft een bedrijfspraktijk van het betalen van een professionele boekhouder die geen stafmedewerker is om boekhoudkundige en boekhoudkundige diensten te verlenen. Vaak wordt deze oefening gedaan om geld, ruimte en tijd te besparen. Ook aangeduid als outsourcing van boekhoudingen, geeft uitbestede boekhouding bedrijven de vrijheid om een professionele boekhouder te gebruiken zonder dat ze een individueel of een heel professioneel boekhoudteam in dienst hoeven te hebben.
Bedrijven die geïnteresseerd zijn in het besparen van geld, concluderen vaak dat dit gemakkelijker is als bepaalde diensten worden uitbesteed. Door de diensten van een onafhankelijke aannemer te behouden of een bedrijf te gebruiken dat professionele boekhoudkundige diensten levert, hoeven bedrijven niet te betalen voor onder andere salarissen van werknemers, kosten van werknemersverzekeringen en opleidingskosten en hoeven ze geen fysieke kantoorruimte te leveren om toegang te krijgen boekhoudkundige diensten. Uitbestede boekhouding geeft kleine en grote bedrijven een grotere flexibiliteit van het bedrijfsmodel zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit.
Uitbestede boekhouding kan fulltime, parttime of naar behoefte worden gebruikt. Veel boekhoud- en boekhouddiensten zijn ook toegankelijk tijdens niet-traditionele kantoortijden, wat ondernemers en anderen geneigd zijn om deze uren te werken vaak handig vinden. Sommige uitbestede boekhoudkundige bewerkingen zijn zelfs vrijwel gebaseerd, wat betekent dat er meer tijd wordt besteed aan de werkelijke boekhoudkundige diensten dan aan reizen voor vergaderingen om diensten te bespreken.
Bij het gebruik van uitbestede boekhouddiensten kan een bedrijf het niveau van hulp kiezen dat het nodig heeft en toch zoveel of zo weinig controle over zijn financiële boeken behouden als gewenst is. Een bedrijf kan bijvoorbeeld boekhoudkundige diensten uitbesteden om belastingaangiften, audits en salarisadministratie af te handelen, maar kan er toch voor kiezen om kleinere boekhoudtaken, zoals online factuurbetalingen, intern af te handelen. Uitbestede boekhouddiensten kunnen worden ontworpen om het comfortniveau van een bedrijf te matchen met het niveau van boekhoudbehoeften, waardoor outsourcing voor velen een aantrekkelijk bedrijfsmodel is.
Hoewel door gebruik te maken van uitbestede boekhouddiensten ondernemers meer energie kunnen richten op het laten groeien van een bedrijf en minder energie op boekhouddetails, blijft er een verantwoordelijkheidsniveau bij de eigenaars van het bedrijf. Experts waarschuwen dat bedrijven nog steeds toezicht moeten houden op al het uitbestede werk, en er zeker van moeten zijn dat interne en externe richtlijnen, regels en deadlines op verantwoorde wijze worden nageleefd. Accounting en boekhouding outsourcing verschuift de verantwoordelijkheid voor deze activiteiten niet uitsluitend naar de dienstverlener, maar is alleen bedoeld om de werklast van bepaalde bedrijven te helpen verlichten. De verantwoordelijkheid voor nauwkeurigheid, tijdige rapportage aan externe bureaus en feitelijke informatie blijft uiteindelijk de verantwoordelijkheid van het bedrijf dat uitbestede diensten inkoopt.