Vad är outsourcad bokföring?

Outsourcad bokföring beskriver en affärspraxis för att betala en professionell bokförare som inte är anställd för att tillhandahålla bokföring och bokföringstjänster. Ofta görs denna praxis för att spara pengar, utrymme och tid. Också kallad outsourcing av bokföring, gör outsourcad bokföring företagen frihet att använda en professionell bokförare utan att behöva anställa en person eller ett helt professionellt redovisningsteam.

Företag som är intresserade av att spara pengar drar ofta slutsatsen att det är lättare att göra det när vissa tjänster är outsourcade. Genom att behålla tjänsterna hos en oberoende entreprenör eller använda ett företag som tillhandahåller professionella bokföringstjänster, behöver företag inte betala för bland annat anställdslöner, anställdas försäkringskostnader och utbildningskostnader och behöver inte tillhandahålla fysiska kontor för att få tillgång till redovisningstjänster. Outsourcad bokföring ger små och stora företag större flexibilitet i affärsmodellerna utan att kräva att de äventyrar kvaliteten.

Outsourcad bokföring kan användas på heltid, deltid eller vid behov. Många bokföringstjänster och bokföringstjänster är också tillgängliga under icke-traditionell kontortid, vilket entreprenörer och andra som tenderar att arbeta dessa timmar ofta tycker är praktiska. Vissa outsourcade bokföringsverksamheter är till och med praktiskt taget baserade, vilket innebär att mer tid läggs på de faktiska redovisningstjänsterna som behövs än att resa till möten för att diskutera tjänster.

När man använder outsourcade bokföringstjänster kan ett företag välja vilken hjälp den behöver och ändå behålla så mycket eller så liten kontroll över sina finansiella böcker som önskas. Till exempel kan ett företag lägga ut bokföringstjänster för att hantera skattedeklarationer, revisioner och löntjänster, men kan fortfarande välja att hantera mindre bokföringsuppgifter, till exempel betalningar på nätet, internt. Outsourcade bokföringstjänster kan utformas så att de matchar ett företags komfortnivå med dess bokföringsbehov, vilket gör outsourcing till en attraktiv affärsmodell för många.

Även om företaget kan använda mer outsourcade bokföringstjänster kan fokusera mer energi på att växa ett företag och mindre energi på bokföringsdetaljer, finns det fortfarande en ansvarsnivå som ligger på företagarnas axlar. Experter varnar för att företag fortfarande måste ha tillsyn över allt outsourcat arbete, samt se till att interna och externa riktlinjer, regler och tidsfrister uppfylls på ett ansvarsfullt sätt. Bokföring och bokföring outsourcing förskjuter inte ansvaret för dessa aktiviteter enbart till tjänsteleverantören, utan är endast avsett att underlätta arbetsbelastningen för vissa företag. Ansvaret för noggrannhet, snabb rapportering till externa byråer och faktainformation förblir i slutändan det företag som köper outsourcade tjänster.