Hva er outsourcet bokføring?

Outsourcet bokføring beskriver en forretningsskikk med å betale en profesjonell bokholder som ikke er ansatt for å tilby regnskap og bokføringstjenester. Ofte blir denne praksisen gjort for å spare penger, rom og tid. Også kalt regnskapsføring outsourcing, gir outsourcet bokføring selskaper frihet til å benytte seg av en profesjonell bokholder uten å måtte ansette en person eller et helt profesjonelt regnskapsteam.

Bedrifter som er interessert i å spare penger, konkluderer ofte at det er lettere å gjøre det når visse tjenester legges ut. Ved å beholde tjenestene til en uavhengig entreprenør eller bruke et selskap som leverer profesjonelle bokføringstjenester, trenger ikke bedrifter å betale for blant annet ansattes lønn, ansattes forsikringskostnader og opplæringskostnader og trenger ikke å levere fysiske kontorlokaler for å få tilgang regnskapstjenester. Outsourcet bokføring gir små og store selskaper større fleksibilitet i forretningsmodellene uten å kreve at de går på akkord med kvaliteten.

Outsourcet bokføring kan brukes på heltid, deltid eller etter behov. Mange bokførings- og regnskapstjenester er også tilgjengelige i løpet av ikke-tradisjonell kontortid, noe gründere og andre har lyst til å jobbe disse timene ofte synes er praktisk. Noen outsourcede bokføringer er til og med praktisk talt basert, noe som betyr at mer tid brukes på de faktiske regnskapstjenestene som trengs enn å reise til møter for å diskutere tjenester.

Ved bruk av outsourcede bokføringstjenester kan en virksomhet velge nivået på hjelpen den trenger og likevel opprettholde så mye eller så lite kontroll over sine økonomiske bøker som ønskelig. For eksempel kan et selskap outsource regnskapstjenester for å håndtere selvangivelse, revisjoner og lønnstjenester, men kan fremdeles velge å håndtere mindre bokføringsoppgaver, for eksempel betalinger på nettet, internt. Outsourcede bokføringstjenester kan utformes for å matche et selskaps komfortnivå med nivået av bokføringsbehov, noe som gjør outsourcing til en attraktiv forretningsmodell for mange.

Selv om bedriftseiere kan bruke mer outsourcet bokføringstjenester, kan fokusere mer energi på å vokse en virksomhet og mindre energi på bokføringsdetaljer, er det fortsatt et ansvarsnivå som hviler på skuldrene til bedriftseiere. Eksperter advarer om at selskaper fortsatt må føre tilsyn med alt outsourcet arbeid, samt være sikre på at interne og eksterne retningslinjer, regler og frister blir ansvarsfullt oppfylt. Regnskapsføring og bokføring outsourcing skifter ikke ansvaret for disse aktivitetene utelukkende til tjenesteleverandøren, men er bare ment å bidra til å lette arbeidsmengden til visse virksomheter. Ansvaret for nøyaktighet, rettidig rapportering til eksterne byråer og faktainformasjon forblir til slutt ansvaret for selskapet som kjøper outsourcede tjenester.