Was ist ausgelagerte Buchhaltung?
Ausgelagerte Buchhaltung beschreibt eine Geschäftspraxis, bei der ein professioneller Buchhalter, der kein Mitarbeiter ist, für die Erbringung von Buchhaltungs- und Buchhaltungsdienstleistungen bezahlt wird. Diese Vorgehensweise wird häufig angewendet, um Geld, Platz und Zeit zu sparen. Die ausgelagerte Buchhaltung wird auch als Outsourcing der Buchhaltung bezeichnet und gibt Unternehmen die Freiheit, einen professionellen Buchhalter einzusetzen, ohne tatsächlich eine Einzelperson oder ein gesamtes professionelles Buchhaltungsteam beschäftigen zu müssen.
Unternehmen, die Geld sparen möchten, kommen häufig zu dem Schluss, dass dies einfacher ist, wenn bestimmte Dienstleistungen ausgelagert werden. Durch die Beibehaltung der Dienste eines unabhängigen Auftragnehmers oder die Nutzung eines Unternehmens, das professionelle Buchhaltungsdienste anbietet, müssen Unternehmen unter anderem keine Gehälter, Versicherungskosten und Schulungskosten für Mitarbeiter bezahlen und keine physischen Büroräume für den Zugang bereitstellen Benutzer dienste. Die ausgelagerte Buchhaltung ermöglicht kleinen und großen Unternehmen eine größere Flexibilität des Geschäftsmodells, ohne dass sie Kompromisse bei der Qualität eingehen müssen.
Die ausgelagerte Buchhaltung kann auf Vollzeit-, Teilzeit- oder Bedarfsbasis eingesetzt werden. Viele Buchhaltungs- und Buchhaltungsdienste sind auch außerhalb der üblichen Bürozeiten verfügbar, was für Unternehmer und andere, die diese Zeiten nutzen möchten, häufig von Vorteil ist. Einige ausgelagerte Buchhaltungsvorgänge sind sogar virtuell, was bedeutet, dass mehr Zeit für die eigentlichen Buchhaltungsdienstleistungen aufgewendet wird, als für Besprechungen zur Erörterung der Dienstleistungen.
Bei der Nutzung von ausgelagerten Buchhaltungsdiensten kann ein Unternehmen das Maß an Hilfe wählen, das es benötigt, und dennoch so viel oder so wenig Kontrolle über seine Finanzbücher behalten, wie es gewünscht wird. Zum Beispiel kann ein Unternehmen Buchhaltungsdienstleistungen auslagern, um Steuererklärungen, Prüfungen und Gehaltsabrechnungen abzuwickeln, aber es kann sich auch dafür entscheiden, kleinere Buchhaltungsaufgaben wie Online-Rechnungszahlungen intern abzuwickeln. Ausgelagerte Buchhaltungsservices können so gestaltet werden, dass der Komfort eines Unternehmens dem Niveau seiner Buchhaltungsbedürfnisse entspricht, was Outsourcing für viele zu einem attraktiven Geschäftsmodell macht.
Auch wenn durch die Nutzung ausgelagerter Buchhaltungsdienste Geschäftsinhaber mehr Energie für das Wachstum eines Geschäfts und weniger Energie für Buchhaltungsdetails aufwenden können, liegt das Verantwortungsniveau immer noch bei den Geschäftsinhabern. Experten warnen davor, dass Unternehmen weiterhin alle ausgelagerten Arbeiten überwachen und sicherstellen müssen, dass interne und externe Richtlinien, Regeln und Fristen verantwortungsvoll eingehalten werden. Das Outsourcing von Buchhaltung und Buchhaltung überträgt die Verantwortung für diese Aktivitäten nicht ausschließlich auf den Dienstleister, sondern soll nur dazu beitragen, die Arbeitsbelastung bestimmter Unternehmen zu verringern. Die Verantwortung für die Richtigkeit, zeitnahe Berichterstattung an externe Agenturen und sachliche Informationen bleibt letztendlich bei dem Unternehmen, das ausgelagerte Dienstleistungen einkauft.