Co je outsourcingové účetnictví?

Outsourcované účetnictví popisuje obchodní praxi placení profesionálního účetního, který není zaměstnancem zaměstnance za poskytování účetních a účetních služeb. Tento postup se často provádí za účelem úspory peněz, prostoru a času. Externě vedené účetnictví, které se také nazývá outsourcing účetnictví, umožňuje společnostem využívat profesionálního účetního bez nutnosti zaměstnávat jednotlivce nebo celý profesionální účetní tým.

Podniky, které mají zájem o úsporu peněz, často docházejí k závěru, že je snazší tak učinit, když jsou některé služby zadávány externě. Udržováním služeb nezávislého dodavatele nebo využíváním společnosti, která poskytuje profesionální účetní služby, podniky nemusí platit mimo jiné mzdy zaměstnanců, náklady na pojištění zaměstnanců a náklady na školení a nemusí poskytovat fyzický kancelářský prostor pro přístup účetní služby. Outsourcované účetnictví poskytuje malým a velkým společnostem větší flexibilitu obchodního modelu, aniž by bylo nutné, aby snižovala kvalitu.

Outsourcované účetnictví lze použít na plný úvazek, na částečný úvazek nebo podle potřeby. Mnoho účetních a účetních služeb je také přístupných během netradičních úředních hodin, které podnikatelé a ostatní, kteří mají sklon pracovat v těchto hodinách, často považují za vhodné. Některé externě vedené účetní operace jsou dokonce založeny prakticky na praxi, což znamená, že více času je věnováno aktuálním účetním službám, které jsou zapotřebí, než cestování na schůzky za účelem diskuse o službách.

Při využívání externích účetních služeb si může podnik zvolit úroveň pomoci, kterou potřebuje, a přesto si udržovat tolik nebo jen malou kontrolu nad svými finančními knihami, jak je požadováno. Například společnost může zadávat účetní služby externě za účelem zpracování daňových přiznání, auditů a mzdových služeb, ale může si přesto zvolit interní zpracování menších účetních úkolů, jako jsou platby online vyúčtováním. Outsourcované účetní služby mohou být navrženy tak, aby odpovídaly úrovni komfortu společnosti s úrovní účetních potřeb, díky čemuž je outsourcing atraktivním obchodním modelem pro mnohé.

Přestože se majitelé podniků, kteří využívají outsourcingové služby účetnictví, mohou zaměřit více energie na růst podniku a méně energie na podrobnosti účetnictví, stále existuje úroveň odpovědnosti, která leží na bedrech majitelů podniků. Odborníci varují, že společnosti musí stále dohlížet na veškerou práci zadanou externě, a musí být rovněž přesvědčeny, že jsou interně a externě dodržovány směrnice, pravidla a termíny. Účetnictví a outsourcing účetnictví nepřesouvají odpovědnost za tyto činnosti pouze na poskytovatele služeb, ale mají pouze usnadnit pracovní vytížení některých podniků. Odpovědnost za přesnost, včasné podávání zpráv externím agenturám a faktické informace zůstává v konečném důsledku odpovědností společnosti nakupující externě poskytované služby.