Vad är skillnaden mellan en affärsplan och en beredskapsplan?

Skillnaden mellan en affärsplan och en beredskapsplan är att den förra är en färdplan för att starta ett företag, medan den senare är på plats för att säkerställa att ett företag kan fortsätta efter en katastrof. Katastrofer kan inkludera brand, stöld, större väderhändelser eller strejker i arbetet. Entreprenörer är vanligtvis användare av affärsplaner, medan etablerade företag i företag under flera år kommer att ha ett behov av en beredskapsplan. Dessa är de vanligaste skillnaderna mellan en affärsplan och en beredskapsplan.

Att skriva en affärsplan är ofta det första steget att starta ett företag. Avsnitt inkluderar: information om den allmänna idén för verksamheten, steg som krävs för att hitta en plats och material för att producera varor eller tjänster, detaljerade ekonomiska behov, en marknadsföringsplan och andra informationsbitar. Även om affärsplanen och en beredskapsplan kan sammanfalla i vissa delar, kommer de ofta att vara två helt olika dokument. Företagare kommer vanligtvis att göra en beredskapsplan som ger information om vilka åtgärder som kommer att vidtas om det nya affärsföretaget kämpar under de första månaderna och åren av verksamheten. Banker, långivare och investerare är vanligtvis de främsta användarna av affärsplaner. Dessa grupper planerar att låna ut pengar till nya företag i hopp om att göra en investering från tillväxten av verksamheten. Så småningom kan affärsplanen och beredskapsplanen växa och mesh tillsammans när verksamheten växer i storlek.

Beredskapsplaner ger fokuserad information för användning av interna användare. Ägare, chefer och handledare behöver ofta beredskapsplanen för vägledning vid stora störningar i verksamheten. Stora eller etablerade företag kan integrera en affärsplan och beredskapsplan i sin övergripande strategi för företagsstyrning. Offentligt ägda företag kommer att behöva dessa planer på plats för att försäkra investerare att företaget inte kommer att vara oförberedda för naturkatastrofer eller mänskliga katastrofer eller oplanerade händelser. Kreditgivare kan också kräva dessa planer för företag som verkar i farliga eller instabila miljöer, till exempel olje-, gruv- eller rederier, eftersom dessa företag är mer benägna att störas.

Att skriva en affärsplan och en beredskapsplan hjälper också ägare och chefer att upptäcka svagheter i planerad affärsverksamhet. Företag kan bestämma att de måste ändra verksamheten om de inte kommer att kunna fortsätta med normala driftsförfaranden under en större störning. I vissa fall är planerna bara det - planer - och kan behöva ändras eller kasseras vid ett ögonblick. Företag kanske inte kan ha händelser på plats för alla oförutsedda händelser. Ibland behövs förändringar som inte tidigare har skrivits ned i planen.