Jaka jest różnica między planem biznesowym a planem awaryjnym?
Różnica między planem biznesowym a planem awaryjnym polega na tym, że ten pierwszy jest planem na rozpoczęcie działalności gospodarczej, a drugi ma na celu zapewnienie kontynuacji działalności po katastrofie. Katastrofy mogą obejmować pożar, kradzież, poważne wydarzenia pogodowe lub strajki robotnicze. Przedsiębiorcy są zwykle użytkownikami biznesplanów, podczas gdy firmy działające od kilku lat będą potrzebować planu awaryjnego. Są to najczęstsze różnice między biznesplanem a planem awaryjnym.
Napisanie biznesplanu jest często pierwszym krokiem do założenia firmy. Sekcje obejmują: informacje na temat ogólnego pomysłu na biznes, kroki niezbędne do znalezienia lokalizacji i materiałów do produkcji towarów lub usług, szczegółowe potrzeby finansowe, plan marketingowy i inne informacje. Podczas gdy biznesplan i plan awaryjny mogą się pokrywać w niektórych częściach, najczęściej są to dwa zupełnie różne dokumenty. Przedsiębiorcy zazwyczaj sporządzają plan awaryjny, który zawiera informacje o działaniach, które zostaną podjęte, jeśli nowe przedsięwzięcie biznesowe będzie miało trudności w pierwszych miesiącach i latach działalności. Banki, pożyczkodawcy i inwestorzy są zazwyczaj głównymi użytkownikami biznesplanów. Grupy te planują pożyczać pieniądze nowym firmom, mając nadzieję na inwestycję w rozwój firmy. W końcu biznesplan i plan awaryjny mogą rosnąć i łączyć się w miarę wzrostu wielkości firmy.
Plany awaryjne zawierają ukierunkowane informacje do użytku przez użytkowników wewnętrznych. Właściciele, menedżerowie i przełożeni często potrzebują planu awaryjnego, aby uzyskać wytyczne w przypadku poważnych zakłóceń działalności. Duże lub mające siedzibę firmy mogą włączyć biznesplan i plan awaryjny do swojej ogólnej strategii ładu korporacyjnego. Spółki publiczne będą potrzebować tych planów, aby zapewnić inwestorów, że firma nie będzie nieprzygotowana na klęski żywiołowe lub katastrofy spowodowane przez człowieka lub nieplanowane wydarzenia. Kredytodawcy mogą również wymagać tych planów dla firm działających w niebezpiecznych lub niestabilnych warunkach, takich jak firmy naftowe, wydobywcze lub spedycyjne, ponieważ firmy te są bardziej podatne na zakłócenia.
Napisanie biznesplanu i planu awaryjnego pomoże również właścicielom i menedżerom odkryć słabości planowanych operacji biznesowych. Firmy mogą ustalić, że muszą zmienić operacje, jeśli nie będą w stanie kontynuować normalnych procedur operacyjnych podczas poważnych zakłóceń. W niektórych przypadkach plany są tylko tym - plany - i mogą wymagać zmiany lub odrzucenia w dowolnym momencie. Firmy mogą nie być w stanie mieć na wypadek nieprzewidzianych wydarzeń. Czasami potrzebne są zmiany, które nie zostały wcześniej zapisane w planie.