¿Cuál es la diferencia entre un plan de negocios y un plan de contingencia?
La diferencia entre un plan de negocios y un plan de contingencia es que el primero es una hoja de ruta para iniciar un negocio, mientras que el segundo está en su lugar para garantizar que un negocio pueda continuar después de un desastre. Los desastres pueden incluir incendios, robos, eventos climáticos importantes o huelgas laborales. Los emprendedores suelen ser los usuarios de los planes de negocios, mientras que las empresas establecidas en el negocio durante varios años necesitarán un plan de contingencia. Estas son las diferencias más comunes entre un plan de negocios y un plan de contingencia.
Escribir un plan de negocios es a menudo el primer paso para comenzar un negocio. Las secciones incluyen: información sobre la idea general para el negocio, pasos necesarios para encontrar una ubicación y materiales para producir bienes o servicios, necesidades financieras detalladas, un plan de marketing y otros fragmentos de información. Si bien el plan de negocios y un plan de contingencia pueden coincidir en algunas partes, a menudo serán dos documentos completamente diferentes. Los emprendedores generalmente harán un plan de contingencia que brinde información sobre las acciones que se tomarán si la nueva empresa comercial tiene dificultades durante los primeros meses y años de operación. Los bancos, prestamistas e inversores suelen ser los principales usuarios de los planes de negocios. Estos grupos hacen planes para prestar dinero a nuevas empresas con la esperanza de hacer una inversión a partir del crecimiento de la empresa. Eventualmente, el plan de negocios y el plan de contingencia pueden crecer y combinarse a medida que el negocio crece en tamaño.
Los planes de contingencia proporcionan información enfocada para uso de los usuarios internos. Los propietarios, gerentes y supervisores a menudo necesitan el plan de contingencia para recibir orientación durante las interrupciones importantes del negocio. Las compañías grandes o establecidas pueden incorporar un plan de negocios y un plan de contingencia en su estrategia general de gobierno corporativo. Las compañías que cotizan en bolsa necesitarán estos planes para asegurar a los inversores que la compañía no estará preparada para desastres naturales o provocados por el hombre o eventos no planificados. Los prestamistas también pueden exigir estos planes para las compañías que operan en entornos peligrosos o inestables, como las compañías petroleras, mineras o navieras, ya que estas empresas son más propensas a sufrir interrupciones.
Escribir un plan de negocios y un plan de contingencia también ayudará a los propietarios y gerentes a descubrir debilidades en las operaciones comerciales planificadas. Las compañías pueden determinar que necesitan alterar las operaciones si no pueden continuar con los procedimientos operativos normales durante una interrupción importante. En algunos casos, los planes son solo eso, planes, y es posible que deba cambiarse o descartarse en cualquier momento. Es posible que las empresas no puedan tener contingencias para todos los eventos imprevistos. A veces, se necesitan cambios que no se escribieron previamente en el plan.