Hvad er forskellen mellem en forretningsplan og en beredskabsplan?

Forskellen mellem en forretningsplan og en beredskabsplan er, at førstnævnte er en køreplan for at starte en virksomhed, mens sidstnævnte er på plads for at sikre, at en virksomhed kan fortsætte efter en katastrofe. Katastrofer kan omfatte brand, tyveri, større vejrbegivenheder eller arbejds strejker. Iværksættere er typisk brugere af forretningsplaner, mens etablerede virksomheder i erhvervslivet i flere år vil have et behov for en beredskabsplan. Dette er de mest almindelige forskelle mellem en forretningsplan og en beredskabsplan.

At skrive en forretningsplan er ofte det første skridt til at starte en virksomhed. Afsnit inkluderer: information om den generelle idé for virksomheden, trin, der er nødvendige for at finde et sted og materialer til produktion af varer eller tjenester, detaljerede økonomiske behov, en markedsføringsplan og andre informationsbits. Mens forretningsplanen og en beredskabsplan kan sammenfalle i nogle dele, vil de ofte være to helt forskellige dokumenter. Iværksættere vil normalt lave en beredskabsplan, der giver information om, hvilke handlinger der vil blive truffet, hvis den nye forretningsforetagende kæmper i de første måneder og driftsår. Banker, långivere og investorer er typisk de primære brugere af forretningsplaner. Disse grupper laver planer om at låne penge til nye virksomheder i håb om at foretage en investering fra væksten i virksomheden. Til sidst kan forretningsplanen og beredskabsplanen vokse og mesh sammen, når virksomheden vokser i størrelse.

Beredskabsplaner giver fokuseret information til brug for interne brugere. Ejere, ledere og tilsynsførere har ofte brug for beredskabsplanen til vejledning under store forstyrrelser i virksomheden. Store eller etablerede virksomheder kan indarbejde en forretningsplan og en beredskabsplan i deres overordnede virksomhedsstyringsstrategi. Offentligt ejede virksomheder har brug for disse planer på plads for at sikre investorer, at virksomheden ikke vil være uforberedt på naturkatastrofer eller menneskeskabte katastrofer eller uplanlagte begivenheder. Långivere kan også kræve disse planer for virksomheder, der opererer i farlige eller ustabile miljøer, såsom olie, minedrift eller rederier, da disse virksomheder er mere tilbøjelige til at forstyrre.

At skrive en forretningsplan og en beredskabsplan vil også hjælpe ejere og ledere med at afdække svagheder i planlagte forretningsdrift. Virksomheder kan bestemme, at de er nødt til at ændre driften, hvis de ikke er i stand til at fortsætte normale driftsprocedurer under en alvorlig forstyrrelse. I nogle tilfælde er planerne kun det - planer - og kan være nødvendigt at ændre eller kassere på et øjeblik. Virksomheder er muligvis ikke i stand til at have eventualiteter på plads til alle uforudsete begivenheder. Nogle gange er der behov for ændringer, der ikke tidligere blev nedskrevet i planen.