Quelle est la différence entre un plan d’entreprise et un plan d’urgence?
La différence entre un plan d'entreprise et un plan d'urgence réside dans le fait que le premier est une feuille de route pour la création d'une entreprise, tandis que le second est en place pour garantir la pérennité d'une entreprise après une catastrophe. Les catastrophes peuvent inclure un incendie, un vol, des événements météorologiques majeurs ou des grèves. Les entrepreneurs sont généralement les utilisateurs des plans d’entreprise, tandis que les entreprises établies en activité depuis plusieurs années auront besoin d’un plan d’urgence. Ce sont les différences les plus courantes entre un plan d'affaires et un plan d'urgence.
La rédaction d'un plan d'entreprise est souvent la première étape pour démarrer une entreprise. Les sections comprennent: des informations sur l’idée générale de l’entreprise, les étapes nécessaires pour trouver un emplacement et des matériaux permettant de produire des biens ou des services, des besoins financiers détaillés, un plan marketing et d’autres informations. Bien que le plan d'affaires et le plan d'urgence puissent coïncider à certains égards, il s'agira le plus souvent de deux documents complètement différents. Les entrepreneurs élaborent généralement un plan d’urgence qui fournit des informations sur les mesures qui seront prises si la nouvelle entreprise en difficulté au cours des premiers mois et des premières années d’exploitation. Les banques, les prêteurs et les investisseurs sont généralement les principaux utilisateurs des plans d’entreprise. Ces groupes prévoient de prêter de l’argent à de nouvelles entreprises dans l’espoir de tirer parti de la croissance de leur entreprise. En fin de compte, le plan d’entreprise et le plan d’urgence peuvent évoluer et s’intégrer à mesure que l’entreprise grandit.
Les plans d'urgence fournissent des informations ciblées à l'usage des utilisateurs internes. Les propriétaires, les gestionnaires et les superviseurs ont souvent besoin du plan d'urgence pour se faire guider lors de perturbations majeures de l'entreprise. Les grandes entreprises ou les entreprises bien établies peuvent incorporer un plan d'entreprise et un plan d'urgence dans leur stratégie globale de gouvernance d'entreprise. Les sociétés ouvertes auront besoin de ces plans pour garantir aux investisseurs que la société ne sera pas non préparée à des catastrophes naturelles ou d'origine humaine ou à des événements imprévus. Les prêteurs peuvent également imposer ces régimes aux entreprises opérant dans des environnements dangereux ou instables, telles que les sociétés pétrolières, minières ou maritimes, car ces entreprises sont plus exposées aux perturbations.
La rédaction d'un plan d'entreprise et d'un plan d'urgence aidera également les propriétaires et les gestionnaires à découvrir les faiblesses des opérations commerciales planifiées. Les entreprises peuvent déterminer qu’elles doivent modifier leurs activités si elles ne sont pas en mesure de poursuivre les procédures d’exploitation normales en cas de perturbation majeure. Dans certains cas, les plans ne sont que cela - des plans - et il peut être nécessaire de les modifier ou de les supprimer à tout moment. Les entreprises peuvent ne pas être en mesure de prévoir des imprévus pour tous les événements imprévus. Parfois, il faut apporter des modifications qui n’étaient pas inscrites auparavant dans le plan.