Wat is loonadministratie?

Payroll outsourcing is een bedrijfspraktijk waarbij contracten worden gesloten met een zakelijke dienst om alle functies met betrekking tot de loonlijst van een bedrijf af te handelen. Het gebruik van een outsourcing-service maakt het mogelijk om het salarisproces te beheren zonder dat een grote salarisafdeling nodig is. Aanbieders van loonadministraties beheren uiteenlopende functies zoals de berekening van lonen en salarissen, het inhouden van belastingen, de verdeling van ingehouden middelen aan de juiste overheidsinstanties en de directe storting van het nettoloon op de bankrekeningen van werknemers.

Er zijn veel redenen waarom een ​​bedrijf ervoor kan kiezen om voor een payroll-optie te kiezen. De meest voorkomende is om tijd en geld te besparen bij de afhandeling van financiële taken die aan een loonlijst zijn gekoppeld. Door een contract aan te gaan met een externe verkoper, is het mogelijk om het payroll-team te beperken tot één of twee personen binnen het bedrijf. Vaak zijn deze twee aangewezen personen gemachtigd om basisgegevens te leveren aan de loonadministratie, die vervolgens de rest van de gegevens verwerkt. Als gevolg hiervan is het voor niemand nodig om het grootste deel van de werkweek te besteden aan het berekenen van uurlonen, belastingen en het omgaan met verschillende soorten inhoudingen.

Aangezien de meeste payroll-outsourcingdiensten de mogelijkheid bieden om cheques te snijden of direct te storten, is het voor elke werknemer mogelijk om te kiezen welk formaat hij of zij verkiest. Wanneer cheques worden geselecteerd, worden deze meestal per koerier naar de klant gestuurd, die ze vervolgens onder de werknemers verdeelt. In situaties waarin de optie Direct storten is geselecteerd, vinden werknemers vaak dat hun geld op de rekening wordt bijgeschreven de avond vóór hun feitelijke betaaldatum, of vroeg op de standaard betaaldatum.

Een ander voordeel van het gebruik van een payroll-outsourcing-service is dat de werkgever geen wijzigingen hoeft bij te houden in de regelgeving die van invloed is op de berekening van belastingen. Aangezien de uitbestedingsservice hun informatie voortdurend bijwerkt om te voldoen aan de huidige wetgeving, hoeft de werkgever zich nooit zorgen te maken over te late kosten en andere boetes vanwege een onjuiste berekening van de verschuldigde belastingen. Alleen al dit voordeel kan een groot bedrijf in de loop van een jaar een aanzienlijk bedrag besparen.

Payroll outsourcing voorkomt ook dat een werkgever te maken krijgt met technologische problemen. Omdat de payroll off-site wordt verwerkt, is het nooit nodig om de payroll-software te upgraden of tijd en geld te spenderen aan programma- of hardwareproblemen of systeemproblemen die kunnen optreden en het payroll-proces vertragen. Als gevolg hiervan worden werknemers consequent op tijd betaald en blijven ze gelukkig.

Hoewel loonuitbesteding op regelmatige basis andere zakelijke kosten met zich meebrengt, vinden zelfs kleine bedrijven vaak dat het gebruik van dit soort diensten elke maand tijd en geld bespaart. De meeste leveranciers van outsourcing bieden verschillende loonschema's die waarschijnlijk ideaal zijn voor bedrijven van verschillende grootte. In termen van gemak is het logisch om de loonadministratie up-to-date te houden en het achterhouden nauwkeurig te houden.