Hva er outsourcing av lønn?

Lønns-outsourcing er en forretningspraksis som innebærer å inngå kontrakter med en forretningstjeneste for å håndtere alle funksjoner relatert til en lønn i selskapet. Å bruke en outsourcing-tjeneste gjør det mulig å styre lønnsprosessen uten å ha behov for å opprettholde en stor lønnsavdeling. Leverandører av lønnstjenester administrerer så forskjellige funksjoner som beregning av lønn og lønn, kildeskatt, distribusjon av tilbakeholdte midler til de riktige offentlige etater, og direkte innskudd av nettolønn på de ansattes bankkontoer.

Det er mange grunner til at et selskap kan velge å gå ut med en lønnsutlegning. Det vanligste er å spare tid og penger på håndtering av økonomiske oppgaver knyttet til en lønningsliste. Ved å inngå kontrakt med en ekstern leverandør, er det mulig å begrense lønnsteamet til en eller to personer i selskapet. Ofte er disse to utpekte personene autorisert til å levere grunnleggende data til lønnstjenesten, som deretter håndterer resten av detaljene. Som et resultat er det ikke behov for at noen bruker et flertall av arbeidsuken på å beregne timelønninger, skatter og håndtere ulike typer kildesaker.

Siden de fleste lønnsutleggstjenester tilbyr muligheten til å kutte sjekker eller direkte innskudd, er det mulig for hver ansatt å velge hvilket format han eller hun foretrekker. Når det velges sjekker, blir de vanligvis sendt med bud til klienten, som deretter distribuerer dem til de ansatte. I situasjoner hvor alternativet for direkte innskudd er valgt, finner de ansatte ofte at pengene deres blir kreditert på kontoen deres kvelden før deres faktiske betalingsdato, eller tidlig på standard lønningsdato.

En annen fordel med å bruke en lønnsutlegningstjeneste er at arbeidsgiveren ikke trenger å følge med på endringer i regelverk som påvirker beregningen av skatter. Siden outsourcing-tjenesten kontinuerlig oppdaterer sin informasjon for å overholde gjeldende lover, trenger arbeidsgiveren aldri å bekymre seg for å pådra seg sene kostnader og andre straffer, på grunn av en feil beregning av de skatter som skyldes. Denne fordelen alene kan spare et stort selskap et betydelig beløp i løpet av et år.

Lønns-outsourcing forhindrer også en arbeidsgiver i å måtte forholde seg til teknologivaler. Siden lønningslisten behandles utenfor nettstedet, er det aldri behov for å oppgradere lønnsprogramvare eller bruke tid og penger på program- eller maskinvarefeil eller noen av systemproblemene som kan oppstå og bremse lønnsprosessen. Som et resultat blir ansatte konsekvent betalt i tide og forblir lykkelige.

Mens outsourcing av lønn betyr å pådra en annen virksomhetsutgift regelmessig, opplever selv små bedrifter ofte at bruk av denne typen tjenester sparer tid og penger hver måned. De fleste outsourcing-leverandører vil tilby flere forskjellige lønnsplaner som sannsynligvis vil være ideelle for bedrifter i forskjellige størrelser. Når det gjelder bekvemmelighet, er det bare fornuftig å holde lønnsregistrene oppdatert og holde tilbakeholdelsen nøyaktig, gå med en outsourcing-tjeneste for lønn.