給与のアウトソーシングとは何ですか？

給与計算アウトソーシングは、会社の給与に関連するすべての機能を処理するためにビジネスサービスと契約することを伴うビジネス慣行です。 アウトソーシングサービスを使用すると、大規模な給与局を維持する必要なく、給与プロセスを管理できます。 給与サービスプロバイダーは、賃金と給与の計算、税金の源泉徴収、適切な政府機関への源泉徴収資金の分配、従業員の銀行口座への純支払いの直接預金など、多様な機能を管理します。

企業が給与のアウトソーシングオプションを使用することを選択する理由はたくさんあります。 最も一般的なのは、給与に関連する金融タスクの処理に時間とお金を節約することです。 外部ベンダーと契約することにより、給与チームを社内の1人または2人の個人に制限することができます。 多くの場合、これらの2人の指定された個人は、給与サービスに基本データを提供する権限があり、次に残りの詳細。 その結果、1時間ごとの賃金、税金、およびさまざまな種類の源泉徴収問題に対処するために、週の大半の仕事を費やす必要はありません。

ほとんどの給与計算アウトソーシングサービスは、小切手を削減または直接預金するオプションを提供するため、各従業員が好みの形式を選択することができます。 小切手が選択されると、通常、クーリエからクライアントに送られ、クライアントは従業員に配布されます。 直接預金オプションが選択されている状況では、従業員は、実際の給与日の前の夕方、または標準給与日の早い段階で、お金がアカウントにクレジットされることがよくあります。

給与のアウトソーシングサービスを使用することのもう1つの利点は、雇用主が税の計算に影響を与える規制の変更に追いつく必要がないことです。 アウトソーシングサービスは絶えず更新されるため現在の法律を遵守するためのIR情報、雇用主は、税金の不適切な計算により、遅い請求やその他の罰則の発生を心配する必要はありません。 この利益だけでも、大企業に1年間でかなりの金額を節約できます。

給与のアウトソーシングは、雇用主がテクノロジーの災難に対処しなければならないことを防ぎます。 給与計算はオフサイトで処理されているため、給与ソフトウェアをアップグレードしたり、プログラムやハードウェアのグリッチ、または発生する可能性のあるシステムの問題に時間とお金を費やしたり、給与プロセスを遅くしたりする必要はありません。 その結果、従業員は一貫して時間通りに支払われ、幸せなままです。

給与のアウトソーシングは、定期的に別の事業費用を負担することを意味しますが、中小企業でさえ、このタイプのサービスを使用することで毎月時間とお金を節約することがよくあります。 ほとんどのアウトソーシングベンダーは、さまざまなSIZのビジネスに理想的であると思われるいくつかの異なる給与プランを提供しますes。 便利な点では、給与記録を最新の状態に保ち、源泉徴収を正確に保ち、​​給与のアウトソーシングサービスを使用することは理にかなっています。