給与管理のアウトソーシングとは何ですか？

給与計算のアウトソーシングは、企業の給与計算に関連するすべての機能を処理するためにビジネスサービスと契約することを含むビジネス手法です。 アウトソーシングサービスを使用すると、大規模な給与部門を維持することなく給与プロセスを管理できます。 給与計算サービスプロバイダーは、賃金と給与の計算、源泉徴収、源泉徴収された資金の適切な政府機関への分配、従業員の銀行口座への正味給与の直接預け入れなどの多様な機能を管理します。

企業が給与のアウトソーシングオプションを選択する理由はたくさんあります。 最も一般的なのは、給与計算に関連する財務タスクの処理にかかる時間とお金を節約することです。 外部ベンダーと契約することにより、給与チームを社内の1人または2人に制限することができます。 多くの場合、これらの指定された2人は、給与サービスに基本データを提供する権限を与えられ、給与サービスは残りの詳細を処理します。 その結果、週の大半を時間給、税金の計算、およびさまざまなタイプの源泉徴収問題の処理に費やす必要はありません。

ほとんどの給与計算のアウトソーシングサービスでは、小切手を切断するか、直接預金するかを選択できるため、各従業員が好みの形式を選択できます。 小切手が選択されると、通常、小切手は宅配便でクライアントに送信され、クライアントはそれを従業員に配布します。 直接預金オプションが選択されている状況では、従業員は実際の支払い日の前日の夕方、または標準の支払い日の早い時期に自分のお金が口座に入金されることに気付くことがよくあります。

給与計算のアウトソーシングサービスを使用するもう1つの利点は、雇用主が税の計算に影響を与える規制の変更に対応する必要がないことです。 アウトソーシングサービスは現在の法律に準拠するために情報を絶えず更新するため、雇用主は、納税義務の不適切な計算により、延滞料金やその他の罰則の発生を心配する必要はありません。 このメリットだけでも、大企業は1年間でかなりの金額を節約できます。

また、給与のアウトソーシングにより、雇用主がテクノロジーの問題に対処する必要がなくなります。 給与計算はオフサイトで処理されるため、給与計算ソフトウェアをアップグレードしたり、プログラムやハードウェアの不具合や、給与処理プロセスを遅らせたりする可能性のあるシステムの問題に時間とお金を費やす必要はありません。 その結果、従業員は一貫して時間通りに支払われ、幸せのままです。

給与のアウトソーシングは定期的に別のビジネス費用が発生することを意味しますが、中小企業でもこのタイプのサービスを使用すると毎月時間とお金を節約できることに気付くことがよくあります。 ほとんどのアウトソーシングベンダーは、さまざまな規模の企業に最適であると思われるいくつかの異なる給与計画を提供します。 利便性の観点から、給与記録を最新の状態に保ち、源泉徴収を正確に保ち、​​給与計算のアウトソーシングサービスを利用するのは理にかなっています。