급여 아웃소싱이란 무엇입니까?

급여 아웃소싱은 회사 급여와 관련된 모든 기능을 처리하기 위해 비즈니스 서비스와 계약하는 비즈니스 관행입니다. 아웃소싱 서비스를 사용하면 대규모 급여 부서를 유지할 필요없이 급여 프로세스를 관리 할 수 ​​있습니다. 급여 서비스 제공 업체는 임금 및 급여 계산, 원천 징수, 적절한 정부 기관에 보류 된 자금의 분배 및 직원의 은행 계좌에 직접 지불하는 등 다양한 기능을 관리합니다.

회사가 급여 아웃소싱 옵션을 선택하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 가장 일반적인 방법은 급여와 관련된 재무 업무 처리에 소요되는 시간과 비용을 절약하는 것입니다. 외부 공급 업체와 계약을 맺으면 급여 팀을 회사 내 한두 명의 개인으로 제한 할 수 있습니다. 종종이 두 명의 지정된 개인은 급여 서비스에 기본 데이터를 제공 할 권한이 있으며 나머지 세부 사항을 처리합니다. 결과적으로, 시간당 임금, 세금을 계산하고 다양한 유형의 원천 징수 문제를 처리하는 데 주당 과반수의 시간을 소비 할 필요가 없습니다.

대부분의 급여 아웃소싱 서비스는 수표 절단 또는 직접 입금 옵션을 제공하므로 각 직원이 원하는 형식을 선택할 수 있습니다. 수표를 선택하면 일반적으로 택배가 고객에게 발송 한 다음 직원에게 배포합니다. 직접 입금 옵션을 선택한 경우 직원은 종종 실제 지불 날짜 전날 저녁 또는 표준 지불 날짜 전에 자신의 계좌에 돈이 입금되는 것을 알게됩니다.

급여 아웃소싱 서비스를 사용하는 또 다른 이점은 고용주가 세금 계산에 영향을 미치는 규정 변경을 따라갈 필요가 없다는 것입니다. 아웃소싱 서비스는 현행법을 준수하기 위해 정보를 지속적으로 업데이트하기 때문에 고용주는 납세에 대한 부적절한 계산으로 인해 연체료 및 기타 처벌이 발생할 염려가 없습니다. 이 혜택만으로도 1 년 동안 대기업에 상당한 비용을 절약 할 수 있습니다.

급여 아웃소싱은 고용주가 기술 문제를 처리하지 않아도됩니다. 급여는 오프 사이트에서 처리되므로 급여 소프트웨어를 업그레이드하거나 프로그램이나 하드웨어 결함 또는 발생할 수있는 시스템 문제로 급여 프로세스를 느리게 할 필요가 없습니다. 결과적으로, 직원들은 지속적으로 정시에 급여를 받고 행복을 유지합니다.

급여 아웃소싱은 정기적으로 다른 사업 비용이 발생하는 것을 의미하지만 소규모 기업조차도 종종 이러한 유형의 서비스를 사용하면 매월 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다. 대부분의 아웃소싱 공급 업체는 다양한 규모의 비즈니스에 이상적인 여러 가지 급여 계획을 제공합니다. 편의상 급여 기록을 최신 상태로 유지하고 원천 징수를 정확하게 유지하려면 급여 아웃소싱 서비스를 이용하는 것이 합리적입니다.