Vad är lönekontrahering?
Lönekontrahering är en affärspraxis som innebär att avtala med en företagstjänst för att hantera alla funktioner relaterade till ett företagslön. Att använda en outsourcingtjänst gör det möjligt att hantera löneprocessen utan att behöva ha en stor löneavdelning. Tillhandahållare av lönetjänster hanterar så olika funktioner som beräkning av lön och lön, källskatt, fördelning av källmedel till rätt myndigheter och direkt deponering av nettolön på anställdas bankkonton.
Det finns många skäl till varför ett företag kan välja att gå med ett löneutbetalningsavtal. Det vanligaste är att spara tid och pengar på hanteringen av ekonomiska uppgifter i samband med en lönelista. Genom att avtala med en extern leverantör är det möjligt att begränsa löneteamet till en eller två personer inom företaget. Ofta har dessa två utsedda personer behörighet att leverera grundläggande data till lönetjänsten, som sedan hanterar resten av informationen. Som ett resultat finns det inget behov av att någon lägger en majoritet av arbetsveckan för att beräkna timlöner, skatter och hantera olika typer av källfrågor.
Eftersom de flesta outsourcingtjänster för lön erbjuder möjligheten att minska checkar eller direktinsättning, är det möjligt för varje anställd att välja vilket format han eller hon föredrar. När checkar väljs skickas de vanligtvis med bud till klienten som sedan distribuerar dem till de anställda. I situationer där direktinsättningsalternativet är valt, finner de anställda ofta att deras pengar krediteras på sitt konto kvällen före deras faktiska betalningsdatum eller tidigt på det vanliga betalningsdatumet.
En annan fördel med att använda en utbetalningstjänst för lön är att arbetsgivaren inte behöver följa med förändringar i regler som påverkar beräkningen av skatter. Eftersom outsourcingtjänsten ständigt uppdaterar sin information för att följa gällande lagar, behöver arbetsgivaren aldrig oroa sig för att ålägga försenade avgifter och andra påföljder på grund av en felaktig beräkning av de skyldiga skatterna. Enbart denna fördel kan spara ett stort företag en betydande summa pengar under ett år.
Lönekontrahering förhindrar också att en arbetsgivare måste ta itu med tekniska elände. Eftersom lönelistan bearbetas utanför webbplatsen behöver det aldrig uppgraderas löneprogramvara eller spendera tid och pengar på program- eller hårdvarufel eller något av systemproblemen som kan uppstå och bromsa löneprocessen. Som ett resultat betalas de anställda konsekvent i tid och förblir lyckliga.
Även om outsourcing av lönekostnader innebär att man löpande tar ut en annan verksamhetskostnad, till och med små företag upplever ofta att användning av denna typ av tjänster sparar tid och pengar varje månad. De flesta outsourcing-leverantörer kommer att erbjuda flera olika löneplaner som sannolikt är perfekta för företag i olika storlekar. När det gäller bekvämligheten är det bara meningsfullt att hålla lönearbeten uppdaterad och att hålla innehållandet korrekt, gå med en utbetalningstjänst för lönen.