Wat is strategische inkoop?
Strategische inkoop is een methode die in veel bedrijven wordt gebruikt om het grootste voordeel voor het bedrijf te realiseren en toch de kosten voor de aankoop van grondstoffen en operationele componenten effectief te beheren. In tegenstelling tot tactisch inkopen, waarbij het inkoopproces doorgaans enigszins afwijkt van andere functies binnen de bedrijfsstructuur, probeert strategische inkoop het meest efficiënte gebruik van alle materialen in het hele bedrijf te bevorderen. Het doel van strategische inkoop is om het bedrijfsresultaat te verhogen door een verstandig gebruik van inkoopbenaderingen en -strategieën.
Een van de manieren waarop strategische inkoop plaatsvindt, is door te analyseren hoe geld momenteel wordt besteed aan aankopen. Het idee is om te bepalen of er een manier is om het inkoopproces te verbeteren door de richtlijnen voor het aanvragen van materialen aan te passen of bestellingen bij leveranciers te plaatsen. Vaak onthult dit soort uitgavenanalyse een of twee kleine manieren om het proces efficiënter te maken en mogelijk het bedrijf tijd en geld te besparen.
Op de hoogte blijven van de huidige en verwachte behoeften is ook onderdeel van strategische inkoop. Aandacht voor de aanschaf van nieuwe software of computerapparatuur vindt bijvoorbeeld plaats lang voordat de noodzaak noodzakelijk wordt. Dit stelt de inkoopafdeling in staat om vooraf een aantal opties te evalueren en tot de oplossing te komen die in het beste belang van het bedrijf is, zonder op het laatste moment snelle beslissingen te nemen. Deze benadering is vooral belangrijk als het bijhouden van de nieuwste technologie cruciaal is voor een succesvolle bedrijfsvoering.
Strategische inkoop omvat ook het opbouwen van een verstandhouding tussen kopers en leveranciers. Door samen te werken, kan het mogelijk zijn om de vooraf benodigde tijd voor het verwerken van een bestelling bij de leverancier te stroomlijnen, waardoor de noodzaak om een grotere voorraad aan te houden wordt verminderd. Afhankelijk van de hoeveelheid zaken die het bedrijf met de leverancier doet, kan het ook mogelijk zijn om ook manieren te vinden om de levering te versnellen.
Het gebruik van strategische planning betekent ook het automatiseren van zoveel mogelijk van het planningsproces. Routinematige taken kunnen vaak worden ingesteld om met software of andere automatische middelen te worden voltooid. Dit maakt inkoopagenten vrij om zich te concentreren op andere aspecten van het inkoopproces en verhoogt zo de kans om beschikbare middelen efficiënter te gebruiken.
Uiteindelijk gaat strategische inkoop helemaal over het opnieuw definiëren van koopgewoonten, processen en gedrag zodat het bedrijf het meeste voordeel geniet. Vanuit dit perspectief is strategische inkoop geen evenement, maar een continu proces waarbij inkoopprofessionals met leveranciers en de managementafdeling van de onderneming worden betrokken.