Was ist strategischer Einkauf?
Der strategische Einkauf ist eine Methode, die in vielen Unternehmen eingesetzt wird, um den größten Nutzen für das Unternehmen zu erzielen und gleichzeitig die mit der Beschaffung von Rohstoffen und Betriebskomponenten verbundenen Kosten effektiv zu steuern. Im Gegensatz zum taktischen Einkauf, bei dem der Einkaufsprozess tendenziell etwas von anderen Funktionen innerhalb der Unternehmensstruktur abweicht, wird beim strategischen Einkauf versucht, den effizientesten Einsatz aller Materialien im gesamten Unternehmen zu fördern. Das Ziel des strategischen Einkaufs besteht darin, das Unternehmensergebnis durch den vernünftigsten Einsatz von Einkaufsansätzen und -strategien zu steigern.
Eine Möglichkeit für den strategischen Einkauf besteht darin, zu analysieren, wie das Geld derzeit für Einkäufe ausgegeben wird. Die Idee ist festzustellen, ob es eine Möglichkeit gibt, den Einkaufsprozess zu verbessern, indem die Richtlinien für die Anforderung von Materialien oder die Abgabe von Bestellungen an Lieferanten angepasst werden. Häufig werden bei dieser Art der Ausgabenanalyse ein oder zwei kleine Wege aufgezeigt, um den Prozess effizienter zu gestalten und möglicherweise Zeit und Geld für das Unternehmen zu sparen.
Den Überblick über aktuelle und geplante Bedürfnisse zu behalten, gehört auch zum strategischen Einkauf. Die Aufmerksamkeit für den Kauf neuer Software oder Computerausrüstung erfolgt zum Beispiel lange bevor die Notwendigkeit besteht. Dies ermöglicht der Einkaufsabteilung, eine Reihe von Optionen im Voraus zu prüfen und sich auf die Lösung zu einigen, die im besten Interesse des Unternehmens liegt, ohne dass in letzter Minute wichtige Entscheidungen getroffen werden müssen. Dieser Ansatz ist besonders wichtig, wenn es für den erfolgreichen Geschäftsbetrieb entscheidend ist, mit der neuesten Technologie Schritt zu halten.
Strategischer Einkauf beinhaltet auch den Aufbau einer Beziehung zwischen Einkäufern und Lieferanten. Wenn Sie zusammenarbeiten, kann es möglich sein, die Vorlaufzeit zu verkürzen, die für die Bearbeitung eines Auftrags mit dem Lieferanten erforderlich ist, wodurch die Notwendigkeit verringert wird, einen größeren Lagerbestand zu führen. Abhängig vom Geschäftsvolumen des Unternehmens mit dem Lieferanten kann es auch möglich sein, Wege zu finden, um die Lieferung zu beschleunigen.
Der Einsatz der strategischen Planung bedeutet auch, den Planungsprozess so weit wie möglich zu automatisieren. Routinemäßige Aufgaben können häufig per Software oder auf andere automatische Weise erledigt werden. Dies gibt den Einkäufern die Möglichkeit, sich auf andere Aspekte des Einkaufsprozesses zu konzentrieren, und erhöht somit die Chancen, die verfügbaren Ressourcen effizienter zu nutzen.
Letztendlich geht es beim strategischen Einkauf darum, Einkaufsgewohnheiten, -prozesse und -verhalten neu zu definieren, damit das Unternehmen den größten Nutzen daraus zieht. Aus dieser Perspektive ist der strategische Einkauf kein Ereignis, sondern ein fortlaufender Prozess, der die Interaktion von Einkaufsfachleuten mit Lieferanten und dem Managementarm des Unternehmens umfasst.