O que é compra estratégica?
A compra estratégica é uma metodologia usada em muitas empresas para obter o maior benefício possível para a empresa, enquanto ainda gerencia efetivamente os custos associados à aquisição de matérias-primas e componentes operacionais. Ao contrário da compra tática, que tende a ver o processo de compra um pouco distante de outras funções da estrutura corporativa, a compra estratégica tenta promover o uso mais eficiente de todos os materiais em toda a empresa. O objetivo da compra estratégica é aumentar os resultados da empresa através do uso mais criterioso das abordagens e estratégias de compra.
Uma das maneiras pelas quais as compras estratégicas ocorrem é através da análise de como o dinheiro é gasto nas compras atualmente. A idéia é determinar se há alguma maneira de aprimorar o processo de compra, ajustando as diretrizes associadas à requisição de materiais ou fazendo pedidos com fornecedores. Frequentemente, esse tipo de análise de gastos revelará uma ou duas pequenas maneiras de tornar o processo mais eficiente e, possivelmente, economizar tempo e dinheiro da empresa.
Manter o controle das necessidades atuais e projetadas também faz parte da compra estratégica. Por exemplo, a atenção à compra de novo software ou equipamento de computador ocorre muito antes de a necessidade se tornar necessária. Isso permite que o departamento de compras avalie várias opções com antecedência e se baseie na solução que é do melhor interesse da empresa, sem ter que tomar decisões rápidas no último minuto. Essa abordagem é particularmente importante se acompanhar a tecnologia mais recente é crucial para a operação bem-sucedida dos negócios.
A compra estratégica também envolve a construção de relacionamento entre compradores e fornecedores. Trabalhando juntos, pode ser possível otimizar o tempo de antecedência necessário para processar um pedido com o fornecedor, reduzindo assim a necessidade de manter um estoque maior. Dependendo do volume de negócios realizados pela empresa com o fornecedor, também pode ser possível encontrar maneiras de agilizar a entrega.
O uso do planejamento estratégico também significa automatizar o máximo possível do processo de planejamento. As tarefas rotineiras geralmente podem ser configuradas para conclusão por software ou outros meios automáticos. Isso libera os agentes de compras para se concentrarem em outros aspectos do processo de compras e, assim, aumentam as chances de usar os recursos disponíveis com mais eficiência.
No final, a compra estratégica visa redefinir hábitos, processos e comportamentos de compra, para que a empresa desfrute de mais benefícios. Nessa perspectiva, a compra estratégica não é um evento, mas um processo contínuo que envolve a interação de profissionais de compras com fornecedores e o braço de gerenciamento da corporação.