Hva er strategisk innkjøp?

Strategisk innkjøp er en metodikk som brukes i mange virksomheter for å oppnå størst mulig fordel for selskapet, samtidig som det effektivt styrer kostnadene knyttet til anskaffelse av råvarer og driftskomponenter. I motsetning til taktisk innkjøp, som har en tendens til å se kjøpsprosessen som noe distansert fra andre funksjoner i virksomhetsstrukturen, forsøker strategiske innkjøp å fremme en mest mulig effektiv bruk av alle materialer i hele selskapet. Målet med strategisk innkjøp er å øke bunnlinjen i selskapet gjennom den mest fornuftige bruken av innkjøpsmetoder og strategier.

En av måtene strategisk innkjøp foregår er gjennom å analysere hvordan penger brukes til kjøp for tiden. Tanken er å avgjøre om det er noen måte å forbedre innkjøpsprosessen ved å justere retningslinjene knyttet til rekvisisjon av materiale eller legge inn bestillinger hos leverandører. Ofte vil denne typen bruksanalyser avsløre en eller to små måter å gjøre prosessen mer effektiv og muligens spare selskapet tid og penger.

Å holde seg oppdatert på nåværende og anslåtte behov er også en del av strategisk innkjøp. For eksempel skjer oppmerksomhet på kjøp av ny programvare eller datautstyr lenge før behovet blir nødvendig. Dette gjør det mulig for innkjøpsavdelingen å evaluere en rekke alternativer på forhånd og ta stilling til løsningen som er til beste for selskapet uten å måtte ta snarlige avgjørelser i siste øyeblikk. Denne tilnærmingen er spesielt viktig hvis det å følge med den nyeste teknologien er avgjørende for en vellykket drift av virksomheten.

Strategisk innkjøp innebærer også å bygge rapport mellom kjøpere og leverandører. Ved å jobbe sammen kan det være mulig å effektivisere forskuddstiden som er nødvendig for å behandle en ordre med leverandøren, og dermed redusere behovet for å opprettholde et større lager. Avhengig av omfanget av virksomheten som selskapet har gjort med leverandøren, kan det også være mulig å finne måter å fremskynde levering også.

Bruk av strategisk planlegging betyr også å automatisere så mye av planprosessen som mulig. Oppgaver som er rutinemessige, kan ofte settes opp for fullføring med programvare eller andre automatiske midler. Dette frigjør innkjøpsagenter til å fokusere på andre aspekter av kjøpsprosessen og dermed øke sjansene for å bruke tilgjengelige ressurser med mer effektivitet.

Til slutt handler strategisk innkjøp om å omdefinere kjøpsvaner, prosesser og atferd slik at selskapet får mest mulig utbytte. Fra dette perspektivet er ikke strategisk innkjøp en hendelse, men en pågående prosess som involverer interaksjon mellom innkjøpsfagfolk med leverandører, og ledelsesarmen til selskapet.