Vad är strategiska inköp?

Strategisk inköp är en metod som används i många företag för att uppnå största möjliga nytta för företaget samtidigt som man fortfarande effektivt hanterar kostnaderna för anskaffning av råvaror och operativa komponenter. Till skillnad från taktiska inköp, som tenderar att se inköpsprocessen som något distanserad från andra funktioner inom företagets struktur, försöker strategiska inköp för att främja den mest effektiva användningen av allt material i hela företaget. Målet med strategiska inköp är att öka företagets slutlinje genom den mest välgrundade användningen av inköpsstrategier och strategier.

Ett av de sätt som strategisk inköp sker är genom att analysera hur pengar spenderas för inköp för närvarande. Tanken är att bestämma om det finns något sätt att förbättra köpprocessen genom att anpassa riktlinjerna för rekvisition av material eller beställa hos leverantörer. Ofta kommer denna typ av analysanalyser att avslöja ett eller två små sätt att effektivisera processen och eventuellt spara företaget tid och pengar.

Att hålla sig uppdaterad och planerade behov är också en del av strategiska inköp. Till exempel uppmärksamhet på inköp av ny mjukvara eller datorutrustning sker långt innan behovet blir nödvändigt. Detta gör det möjligt för inköpsavdelningen att utvärdera ett antal alternativ i förväg och nöja sig med den lösning som är i företagets bästa utan att behöva fatta snabba beslut i sista minuten. Detta tillvägagångssätt är särskilt viktigt om att följa den senaste tekniken är avgörande för en framgångsrik verksamhet.

Strategiska inköp innebär också att bygga rapport mellan köpare och leverantörer. Genom att arbeta tillsammans kan det vara möjligt att effektivisera den förskottstid som krävs för att bearbeta en beställning med leverantören och därmed minska behovet av att behålla ett större lager. Beroende på affärsvolymen som företaget utför med leverantören kan det också vara möjligt att hitta sätt att påskynda leveransen också.

Användningen av strategisk planering innebär också att automatisera så mycket av planeringsprocessen som möjligt. Uppgifter som är rutinmässiga kan ofta ställas in för att slutföras med programvara eller på andra automatiska sätt. Detta frigör köpagenter att fokusera på andra aspekter av inköpsprocessen och därmed öka chansen att använda tillgängliga resurser med mer effektivitet.

I slutändan handlar strategiska inköp om att definiera köpvanor, processer och beteenden så att företaget får mest nytta. Ur detta perspektiv är strategisk inköp inte en händelse, utan en pågående process som involverar interaktion mellan inköpspersonal med leverantörer och företagets ledningsarm.