Co je to strategický nákup?

Strategický nákup je metodika používaná v mnoha podnicích k realizaci co největšího přínosu pro společnost při současném účinném řízení nákladů spojených s pořízením surovin a provozních komponent. Na rozdíl od taktického nákupu, který má tendenci vnímat proces nákupu jako poněkud vzdálený od jiných funkcí v rámci podnikové struktury, se strategické nákupy pokoušejí propagovat co nejefektivnější využití všech materiálů v celé společnosti. Cílem strategického nákupu je zvýšit nejnižší úroveň společnosti pomocí nejrozumnějšího využití nákupních přístupů a strategií.

Jedním ze způsobů, jak probíhá strategický nákup, je analýza toho, jak se v současné době vynakládají peníze na nákupy. Cílem je zjistit, zda existuje nějaký způsob, jak zlepšit nákupní proces úpravou pokynů spojených s rekvizičními materiály nebo zadáváním objednávek u dodavatelů. Tento typ analýzy výdajů často odhalí jeden nebo dva malé způsoby, jak tento proces zefektivnit a případně ušetřit společnosti čas a peníze.

Součástí strategického nákupu je také zůstat na vrcholu současných a předpokládaných potřeb. Například pozornost na nákup nového softwaru nebo počítačového vybavení probíhá dlouho předtím, než bude potřeba. To umožňuje oddělení nákupu předem posoudit řadu možností a vypořádat se s řešením, které je v nejlepším zájmu společnosti, aniž by se museli rozhodovat na poslední chvíli. Tento přístup je zvláště důležitý, pokud je pro úspěšné fungování podniku rozhodující udržování souladu s nejnovějšími technologiemi.

Strategický nákup také zahrnuje budování vztahů mezi kupujícími a dodavateli. Ve spolupráci může být možné zefektivnit čas potřebný k vyřízení objednávky s dodavatelem, čímž se sníží potřeba udržovat větší zásoby. V závislosti na objemu obchodní činnosti společnosti s dodavatelem může být také možné najít způsoby, jak urychlit doručení.

Využití strategického plánování také znamená automatizaci co největšího počtu plánovacích procesů. Úlohy, které jsou rutinní, lze často nastavit pro dokončení pomocí softwaru nebo jinými automatickými prostředky. To umožňuje nákupním agentům soustředit se na další aspekty nákupního procesu, a tím zvýšit šance na využití dostupných zdrojů s větší účinností.

Strategický nákup nakonec znamená předefinování nákupních zvyklostí, procesů a chování tak, aby společnost měla největší užitek. Z tohoto hlediska není strategický nákup událostí, ale průběžným procesem, který zahrnuje interakci profesionálů nákupu s dodavateli a řídícího oddělení korporace.