Co je plánování veřejných zakázek?

Plánování nákupu je proces používaný společnostmi nebo institucemi k plánování nákupní činnosti na určité časové období. To je obvykle dokončeno během procesu rozpočtování. Oddělení jsou každoročně povinna požadovat rozpočet na zaměstnance, výdaje a nákupy. Toto je první krok v procesu plánování zadávání veřejných zakázek.

Rozpočty pro všechna oddělení jsou poté přezkoumávány a v organizaci, která se zavázala k plánování zadávání veřejných zakázek, účetní věnují čas hledání společných požadavků na nákup. Na základě předložených rozpočtů mohou směrovat útvary, aby spolupracovaly s centrálním nákupem, aby spojily své plánované výdaje na konkrétní komodity. Tento proces funguje nejlépe v organizaci, která se zavázala snižovat náklady. Problémy související s dodacími lhůtami, dodržováním smlouvy a problémy se zákaznickým servisem musí být vyřešeny interně před uzavřením smlouvy.

Primárním konceptem zadávání veřejných zakázek je to, že pokročilé plánování, plánování a skupinový nákup povedou k úsporám nákladů, efektivnějšímu provozu podniku a tím ke zvýšení ziskovosti. Základem plánování veřejných zakázek jsou čtyři kroky: skupinový nákup, včasné dodání, sjednané hromadné ceny a snížené režijní náklady.

Skupinový nákup je proces kombinování celkových požadavků na zdroje pro různá oddělení a vytvoření jedné objednávky. Oddělení mohou být fyzicky umístěna v řadě budov, s dodacími termíny, množstvím a podmínkami uvedenými v objednávce. Tato praxe je stále častější ve vládních a veřejných firmách, kde lze stejnou položku zakoupit pro řadu různých institucí.

Dodávka právě včas je ústřední součástí plánování nákupu. U tohoto modelu nese náklady na skladování dodavatel. Zodpovídají za to, že nakoupená množství materiálu jsou připravena a připravena k dodání v určených termínech a časech. Tento typ požadavku na doručení se obvykle kombinuje se skupinovým nákupem, což snižuje náklady na skladování.

Hromadné stanovení cen a vyjednávání je při dokončování plánování veřejných zakázek velmi důležité. Organizace, které kombinují celkové množství potřebné pro určité časové období, jsou schopny získat nižší ceny na základě konkrétní úrovně objednávání. Jednání obvykle uzavírá ředitel nákupu nebo vedoucí nákupní agent.

Administrativní režijní náklady jsou náklady organizace na celý cyklus nákupu, který se platí. To zahrnuje platy a náklady na podporu zaměstnanců provádějících nákup, zpracování faktur, kontrolu výroby a řešení dotazů na dodavatele. Organizovaný, řízený proces eliminuje značné množství těchto nákladů, protože jsou vynaloženy pouze jednou za každou komoditu.