조달 계획이란 무엇입니까?

조달 계획은 특정 기간 동안 구매 활동을 계획하기 위해 회사 또는 기관에서 사용하는 프로세스입니다. 이것은 일반적으로 예산 책정 과정에서 완료됩니다. 매년 부서는 직원, 경비 및 구매 예산을 요청해야합니다. 이것이 조달 계획 프로세스의 첫 번째 단계입니다.

그런 다음 모든 부서의 예산을 검토하고 조달 계획을 수립 한 조직에서 회계 담당자가 일반적인 구매 요구 사항을 찾는 데 시간을 보냅니다. 제출 된 예산에 따라 부서는 특정 상품에 대한 계획된 지출을 결합하기 위해 중앙 구매와 협력하도록 지시 할 수 있습니다. 이 프로세스는 비용 절감을 위해 노력하는 조직에서 가장 효과적입니다. 납품 일, 계약 준수 및 고객 서비스 문제와 관련된 문제는 계약을 체결하기 전에 내부적으로 해결해야합니다.

조달의 기본 개념은 고급 계획, 예약 및 그룹 구매로 인해 비용 절감,보다 효율적인 비즈니스 운영 및 결과적으로 수익성이 향상 될 것입니다. 조달 계획의 기초를 형성하는 4 가지 단계가 있습니다 : 그룹 구매, 적시 배송, 협상 된 대량 가격 및 관리 오버 헤드 감소.

그룹 구매는 여러 부서의 총 리소스 요구 사항을 결합하고 하나의 구매 주문을 생성하는 프로세스입니다. 부서는 물리적으로 다양한 건물에 배치 할 수 있으며 납품 날짜, 수량 및 조건이 구매 오더에 나열됩니다. 이 관행은 정부 및 공공 부문에서 점점 더 흔해지고 있으며, 다양한 기관에서 동일한 품목을 구입할 수 있습니다.

적시 납품은 조달 계획의 핵심 요소입니다. 이 모델에서 저장 비용은 공급 업체가 부담합니다. 구매 한 수량의 재료가 지정된 날짜와 시간에 준비되어 배달 될 수 있도록 보장 할 책임이 있습니다. 이러한 유형의 배달 요구 사항은 일반적으로 그룹 구매와 결합되어 스토리지 비용을 줄입니다.

조달 계획을 완료 할 때 대량 가격 책정 및 협상이 매우 중요합니다. 특정 기간 동안 필요한 총 수량을 결합한 조직은 특정 주문 수준에 따라 가격을 낮출 수 있습니다. 협상은 일반적으로 조달 이사 또는 선임 구매 에이전트가 완료합니다.

관리 오버 헤드는 전체 조달 비용을 지불하는 데 소요되는 비용입니다. 여기에는 조달 직원, 송장 처리, 수표 생산 및 공급 업체 문의 해결에 대한 급여 및 지원 비용이 포함됩니다. 체계적이고 관리되는 프로세스는 모든 상품에 대해 한 번만 발생하므로 이러한 비용을 상당 부분 제거합니다.