Co to jest planowanie zamówień?
Planowanie zamówień to proces stosowany przez firmy lub instytucje w celu planowania działalności zakupowej przez określony czas. Jest to powszechnie wykonywane podczas procesu budżetowania. Każdego roku departamenty są zobowiązane do żądania budżetu na personel, wydatki i zakupy. To pierwszy krok w procesie planowania zamówień.
Budżety dla wszystkich działów są następnie sprawdzane, a w organizacji, która jest zaangażowana w planowanie zamówień, księgowi spędzają czas na znalezienie wspólnych wymagań zakupowych. W oparciu o przedłożone budżety mogą skierować działy do pracy z centralnym zakupem w celu połączenia planowanych wydatków na określone towary. Proces ten najlepiej działa w organizacji, która jest zaangażowana w obniżenie kosztów. Kwestie związane z datami dostawy, zgodność umowy i problemy z obsługą klienta muszą zostać rozwiązane wewnętrznie przed wyjściem z umowy.
Podstawową koncepcją zamówień jest to, że zaawansowane planowanie, planowanie i GRKupowanie OUP spowoduje oszczędności kosztów, bardziej wydajną działalność biznesową, a tym samym zwiększyć rentowność. Istnieją cztery kroki, które stanowią podstawę planowania zamówień: kupowanie grupowe, w samą porę, wynegocjowane wyceny masowe i obniżone koszty ogólne administracyjne.
Kupowanie grupowe to proces łączenia całkowitych wymagań dotyczących zasobów dla różnych działów i tworzenia jednego zamówienia zakupu. Departamenty mogą być fizycznie zlokalizowane w różnych budynkach, z datami dostawy, wielkościami i warunkami wymienionymi w zamówieniu. Ta praktyka jest coraz bardziej powszechna w firmach rządowych i publicznych, w których ten sam przedmiot można kupić dla szeregu różnych instytucji.
Tylko dostawa czasowa jest centralnym elementem planowania zamówień. W ramach tego modelu koszt przechowywania jest przenoszony przez dostawcę. Są odpowiedzialne za zapewnienie zakupionego QuAkspozycje materiałów są gotowe i dostępne do dostawy w określonych datach i godzinach. Ten rodzaj zapotrzebowania na dostawę jest zwykle łączony z zakupem grupowym, utrzymując koszty przechowywania.
Ceny i negocjacje masowe są bardzo ważne przy wypełnianiu planowania zamówień. Organizacje, które łączą całkowitą ilość wymaganą dla określonego okresu, są w stanie uzyskać niższe ceny, w oparciu o określony poziom zamawiania. Negocjacje są zwykle wykonywane przez dyrektora ds. Zakupów lub starszego agenta zakupu.
Ochody administracyjne to koszt organizacji dla całego zamówienia w celu zapłaty cyklu. Obejmuje to wynagrodzenie i koszty wsparcia personelu zamówień, przetwarzanie faktury, sprawdzanie produkcji i rozwiązywanie zapytań dostawców. Zorganizowany, zarządzany proces eliminuje znaczną liczbę tych kosztów, ponieważ są one poniesione tylko raz na każdy towar.