Was ist Beschaffungsplanung?
Beschaffungsplanung ist der Prozess, der von Unternehmen oder Institutionen zur Planung von Kaufaktivitäten für einen bestimmten Zeitraum verwendet wird. Dies wird häufig während des Budgetierungsprozesses abgeschlossen. Jedes Jahr müssen die Abteilungen ein Budget für Mitarbeiter, Ausgaben und Einkäufe anfordern. Dies ist der erste Schritt im Prozessplanungsprozess.
Die Budgets für alle Abteilungen werden dann überprüft, und in einer Organisation, die sich für die Beschaffungsplanung einsetzt, geben die Buchhalter die Zeit, um gemeinsame Einkaufsanforderungen zu finden. Basierend auf den eingereichten Budgets können sie die Abteilungen anweisen, mit dem zentralen Einkauf zu arbeiten, um ihre geplanten Ausgaben für bestimmte Waren zu kombinieren. Dieser Prozess funktioniert am besten in einer Organisation, die sich zur Reduzierung der Kosten einsetzt. Probleme in Bezug auf Lieferdaten, Vertragsvorschriften und Kundendienstprobleme müssen intern, bevor sie den Vertrag abschließen, intern gelöst werden.
Das Hauptkonzept der Beschaffung ist, dass fortschrittliche Planung, Planung und GRDer OUP -Kauf führt zu Kosteneinsparungen, effizienterem Geschäftsbetrieb und damit zu einer erhöhten Rentabilität. Es gibt vier Schritte, die die Grundlage für die Beschaffungsplanung bilden: Gruppeneinkauf, gerade rechtzeitig Lieferung, ausgehandelte Massenpreise und reduzierter Verwaltungsaufwand. Die Abteilungen können sich physisch in einer Reihe von Gebäuden befinden, wobei die Lieferdaten, Mengen und Bedingungen in der Bestellung aufgeführt sind. Diese Praxis tritt in Unternehmen und im öffentlichen Sektor immer häufiger auf, bei denen derselbe Artikel für eine Reihe verschiedener Institutionen gekauft werden kann.
Nur in der Zeit Lieferung ist ein zentraler Bestandteil der Beschaffungsplanung. Nach diesem Modell werden die Lagerkosten vom Lieferanten übertragen. Sie sind dafür verantwortlich, die gekaufte Quat zu gewährleistenMaterialsantien sind bereit und zur Lieferung zu den angegebenen Daten und Zeiten zur Verfügung. Diese Art der Lieferanforderung wird in der Regel mit dem Kauf von Gruppen kombiniert und die Lagerkosten niedrig gehalten.
Bulk -Preisgestaltung und -verhandlung sind bei der Abschluss der Beschaffungsplanung sehr wichtig. Organisationen, die die für einen bestimmten Zeitraum erforderliche Gesamtmenge kombinieren, können eine geringere Preisgestaltung erhalten, basierend auf einer bestimmten Bestellung. Die Verhandlungen werden in der Regel vom Beschaffungsdirektor oder dem Senior Business Agent abgeschlossen.
Verwaltungsaufwand sind die Kosten für die Organisation für die gesamte Beschaffung, um Zyklus zu zahlen. Dies schließt die Gehälter und Supportkosten für Beschaffungsmitarbeiter, Rechnungsverarbeitung, Überprüfung der Produktion und die Lösung von Anbieteranfragen ein. Ein organisierter, verwalteter Prozess beseitigt eine erhebliche Menge dieser Kosten, da sie für jede Ware nur einmal anfallen.