調達計画とは

調達計画は、特定の期間の購買活動を計画するために企業または機関が使用するプロセスです。 これは通常、予算編成プロセスで完了します。 毎年、部門はスタッフ、経費、購入の予算を要求する必要があります。 これは、調達計画プロセスの最初のステップです。

その後、すべての部門の予算が確認され、調達計画に取り組んでいる組織では、会計士が一般的な購買要件を見つけるために時間を費やします。 提出された予算に基づいて、特定の商品の計画支出を結合するために、中央購買と連携するよう部門に指示する場合があります。 このプロセスは、コストの削減に取り組んでいる組織で最適に機能します。 納期、契約順守、および顧客サービスの問題に関する問題は、契約に進む前に内部で解決する必要があります。

調達の主な概念は、高度な計画、スケジューリング、およびグループ購入により、コストの節約、より効率的なビジネス運営、したがって収益性の向上がもたらされることです。 調達計画の基礎を形成する4つのステップがあります。グループ購入、ジャストインタイム配信、交渉されたバルク価格設定、および管理オーバーヘッドの削減です。

グループ購入は、さまざまな部門の合計リソース要件を組み合わせて、1つの注文書を作成するプロセスです。 部門は、納品日、数量、および条件が注文書に記載された、さまざまな建物に物理的に配置できます。 この慣行は、さまざまな機関で同じアイテムを購入できる政府および公共部門の企業でますます一般的になっています。

ジャストインタイム配信は、調達計画の中心的なコンポーネントです。 このモデルでは、ストレージのコストはサプライヤーが負担します。 彼らは、購入した材料の量が指定された日時に配達可能であることを保証する責任があります。 このタイプの配送要件は通常、グループ購入と組み合わされ、ストレージコストを抑えます。

調達計画を完了する際には、一括価格設定と交渉が非常に重要です。 特定の期間に必要な合計数量を組み合わせた組織は、特定の注文レベルに基づいて、より低い価格を取得できます。 交渉は通常、調達部長または上級購買担当者が完了します。

管理オーバーヘッドは、調達から支払いまでのサイクルに対する組織のコストです。 これには、調達スタッフの給与とサポートコスト、請求書処理、小切手の生産、ベンダーからの問い合わせの解決が含まれます。 組織化され管理されたプロセスにより、これらのコストはすべての商品に対して一度しか発生しないため、大幅に削減されます。