調達計画とは何ですか？

調達計画は、特定の期間の購入活動を計画するために企業または機関が使用するプロセスです。これは、予算編成プロセス中に一般的に完了します。毎年、部門は、スタッフ、費用、および購入の予算を要求する必要があります。これは、調達計画プロセスの最初のステップです。

すべての部門の予算がレビューされ、調達計画にコミットしている組織では、会計士は一般的な購入要件を見つけるために時間を費やします。提出された予算に基づいて、彼らは部門に中央購入と協力して、特定の商品の計画的支出を組み合わせるように指示する場合があります。このプロセスは、コストの削減に取り組んでいる組織で最適に機能します。配達日、契約コンプライアンス、顧客サービスの問題を取り巻く問題は、契約に出かける前に内部的に解決する必要があります。

調達の主な概念は、高度な計画、スケジューリング、およびGRがOUPの購入は、コスト削減、より効率的なビジネス運営をもたらし、したがって収益性が向上します。 調達計画の基礎を形成する4つのステップがあります。グループ購入、時間配達、交渉されたバルク価格設定、管理オーバーヘッドの削減。

グループ購入は、異なる部門の総リソース要件を組み合わせて1つの発注書を作成するプロセスです。部門は、配達日、数量、および条件が発注書に記載されているさまざまな建物に物理的に配置できます。この慣行は、政府および公共部門の企業でますます一般的になっています。この企業では、さまざまな機関のために同じアイテムを購入できます。

Just In Time Deliveryは、調達計画の中心的なコンポーネントです。このモデルでは、保管コストはサプライヤーによって運ばれます。彼らは、購入したquを確保する責任があります材料の態度は準備ができており、指定された日時で配達可能です。 このタイプの配送要件は通常、グループ購入と組み合わされ、ストレージコストを抑えます。

調達計画を完了する際には、バルクの価格設定と交渉が非常に重要です。特定の期間に必要な総量を組み合わせた組織は、特定のレベルの注文に基づいて、より低い価格設定を取得できます。交渉は通常、調達ディレクターまたは上級購入エージェントによって完了します。

管理オーバーヘッドは、調達全体が支払うための組織にとってコストです。これには、調達スタッフの給与とサポートコスト、請求書の処理、生産のチェック、ベンダーの問い合わせの解決が含まれます。組織化された管理されたプロセスは、これらのコストのかなりの量を排除します。これは、すべての商品に対して1回だけ発生しているためです。