¿Qué es la planificación de la adquisición?
La planificación de la adquisición es el proceso utilizado por empresas o instituciones para planificar la actividad de compra durante un período de tiempo específico. Esto se completa comúnmente durante el proceso de presupuesto. Cada año, los departamentos deben solicitar un presupuesto de personal, gastos y compras. Este es el primer paso en el proceso de planificación de adquisiciones.
Los presupuestos para todos los departamentos se revisan, y en una organización que está comprometida con la planificación de adquisiciones, los contadores pasan el tiempo para encontrar requisitos de compras comunes. Según los presupuestos presentados, pueden ordenar a los departamentos que trabajen con la compra central para combinar sus gastos planificados para productos específicos. Este proceso funciona mejor en una organización que se compromete a reducir los costos. Los problemas que rodean las fechas de entrega, el cumplimiento del contrato y los problemas de servicio al cliente deben resolverse internamente antes de salir al contrato.
El concepto principal de adquisiciones es que la planificación avanzada, la programación y el GRLa compra de OUP dará como resultado un ahorro de costos, una operación comercial más eficiente y, por lo tanto, una mayor rentabilidad. Hay cuatro pasos que forman la base de la planificación de la adquisición: la compra grupal, justo en la entrega de tiempo, los precios a granel negociados y la reducción de gastos administrativos reducidos.
La compra del grupo es el proceso de combinar los requisitos de recursos totales para diferentes departamentos y crear una orden de compra. Los departamentos pueden ubicarse físicamente en una variedad de edificios, con las fechas de entrega, cantidades y condiciones enumeradas en la orden de compra. Esta práctica es cada vez más común en las empresas gubernamentales y del sector público, donde se puede comprar el mismo artículo para una variedad de instituciones diferentes.
La entrega justo en el tiempo es un componente central de la planificación de adquisiciones. Bajo este modelo, el proveedor lleva el costo de almacenamiento. Son responsables de garantizar el QUS compradoLos anties de materiales están listos y disponibles para su entrega en las fechas y tiempos especificados. Este tipo de requisito de entrega generalmente se combina con la compra del grupo, manteniendo bajos los costos de almacenamiento.
Los precios y la negociación masivos son muy importantes al completar la planificación de las adquisiciones. Las organizaciones que combinan la cantidad total requerida para un período de tiempo específico pueden obtener precios más bajos, en función de un nivel específico de pedido. Las negociaciones generalmente son completadas por el director de adquisiciones o el agente de compras senior.
El gastos generales administrativos es el costo para la organización para toda la adquisición para pagar el ciclo. Esto incluye los salarios y los costos de soporte para el personal de adquisiciones, el procesamiento de facturas, la producción de verificación y la resolución de consultas de proveedores. Un proceso organizado y administrado elimina una cantidad significativa de estos costos, ya que se incurren solo una vez por cada producto.