O que é o planejamento de compras?
O planejamento de compras é o processo usado por empresas ou instituições para planejar a atividade de compra por um período específico de tempo. Isso é comumente concluído durante o processo de orçamento. A cada ano, os departamentos devem solicitar orçamento para funcionários, despesas e compras. Este é o primeiro passo no processo de planejamento de compras.
Os orçamentos para todos os departamentos são revisados e, em uma organização comprometida com o planejamento de compras, os contadores gastam tempo para encontrar requisitos comuns de compra. Com base nos orçamentos enviados, eles podem direcionar departamentos a trabalhar com a compra central para combinar seus gastos planejados para mercadorias específicas. Esse processo funciona melhor em uma organização comprometida em reduzir os custos. Os problemas em torno das datas de entrega, a conformidade do contrato e os problemas de atendimento ao cliente devem ser resolvidos internamente antes de sair para contratar.
O conceito principal de compras é que planejamento, agendamento e GR avançadosA compra de OUP resultará em economia de custos, operação comercial mais eficiente e, portanto, aumentou a lucratividade. Existem quatro etapas que formam a base do planejamento de compras: compra em grupo, bem na entrega do tempo, preços em massa negociados e despesas gerais administrativas reduzidas. Os departamentos podem estar fisicamente localizados em uma variedade de edifícios, com as datas de entrega, quantidades e condições listadas no pedido de compra. Essa prática é cada vez mais comum em empresas do governo e do setor público, onde o mesmo item pode ser comprado para uma variedade de instituições diferentes.
Just no tempo, a entrega é um componente central do planejamento de compras. Sob esse modelo, o custo do armazenamento é transportado pelo fornecedor. Eles são responsáveis por garantir o Qu compradoAntidades dos materiais estão prontas e disponíveis para entrega nas datas e horários especificados. Esse tipo de requisito de entrega é normalmente combinado com a compra em grupo, mantendo os custos de armazenamento baixos.
Preços e negociações em massa são muito importantes ao concluir o planejamento de compras. As organizações que combinam a quantidade total necessária para um período específico podem obter preços mais baixos, com base em um nível específico de pedidos. As negociações são normalmente concluídas pelo diretor de compras ou pelo agente de compras sênior.
Orçamento administrativo é o custo para a organização para toda a compra para pagar o ciclo. Isso inclui os salários e os custos de suporte da equipe de compras, processamento de faturas, verificação da produção e resolução de consultas de fornecedores. Um processo organizado e gerenciado elimina uma quantidade significativa desses custos, pois são incorridos apenas uma vez por todas as mercadorias.